نظرة عامة على المنصب

يُعَدّ منسق الموارد البشرية دورًا رئيسيًا لدعم فريق الأفراد والقدرات، حيث يُقدّم الدعم الإداري والتشغيلي عبر وظائف الموارد البشرية، والتعلم والتطوير، وإدارة المواهب. يضمن هذا الدور سلاسة عمليات الموارد البشرية، ويدعم مشاركة الموظفين، ويساعد في دفع مبادرات التحسين المستمر مع إبقاء الموظفين والقادة في المقدمة.

تفاصيل الوظيفة

• العمل عن بُعد
• من الاثنين إلى الجمعة | 5:30 ص إلى 2:30 م (بتوقيت مانيلا)
• سيتبع العطلات الرسمية الأسترالية

المسؤوليات

الأفراد والقدرات

• إدارة أنظمة الموارد البشرية وتدفقات العمل الخلفية، مع ضمان الدقة والنزاهة واكتمال بيانات دورة حياة الموظف (الانضمام، التغييرات، انتهاء الخدمة).
• الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها ودعم إدارة بيانات دورة حياة الموظف وإعداد التقارير لاكتساب رؤى حول الأفراد والقدرات.
• التعامل مع استفسارات الموارد البشرية والتعلم والتطوير والرواتب، وتحويلها عند الضرورة.
• إدارة ودعم برامج المكافآت والتقدير، بما في ذلك التسهيل وتحميل البيانات على النظام، وإعداد الشهادات، وإدارة السجلات.
• إدارة استبيانات الموظفين، ودعم مبادرات المشاركة، والمتابعة بشأن نتائج المشاركة وعناصر الإجراءات.
• إعداد تقارير وملخصات الموارد البشرية لدعم المشاركة، والرؤى المتعلقة بالقوى العاملة، واتخاذ القرارات التشغيلية.
• التعامل مع استفسارات الموارد البشرية والتعلم والتطوير والرواتب، وتحويلها عند الضرورة.
• إدارة برامج المكافآت والتقدير (مثل موظف الشهر وجوائز النجوم).
• إدارة استبيانات الموظفين وتقديم ملاحظات لتحسين العمليات.

الموارد البشرية

• إدارة سير العمل في نظام Colleague Connect (مثل تغيير التفاصيل، مراكز التكلفة، خطوط التقارير).
• إنشاء وثائق الموارد البشرية بما في ذلك خطابات العرض، وخطابات التعديل، والمراسلات.
• الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة في أنظمة الموارد البشرية.
• المساعدة في الوصول إلى الأنظمة وإعادة تعيين كلمات المرور.

التوظيف

• دعم التحويل السلس لموظفي المصنع المؤقتين في الخطوط الأمامية إلى أدوار دائمة بالتعاون مع مستشار المواهب الخريج.
• صياغة إعلانات الوظائف بناءً على أوصاف الأدوار المعتمدة وإدارة دورة حياة المرشح بالكامل، بما في ذلك جمع السير الذاتية، والفرز، وتنسيق المقابلات، وفحص المراجع، واتفاقيات العمل.
• إجراء فحوصات الأهلية للتأشيرة (VEVO) وضمان الامتثال لمتطلبات التوظيف.
• ضمان استكمال جميع مستندات الموظفين الجدد بدقة، وتوفير معلومات الرواتب في الوقت المناسب.
• قيادة عمليات التوظيف لأدوار قائد فريق المصنع، بما في ذلك جمع بيانات الاهتمام، والمقابلات، وإدارة العروض.
• تنسيق تخصيص بطاقات الأمان ومعدات الحماية الشخصية وفقًا لجداول الشركة الزمنية.
• إدارة برامج إحالة الموظفين والحفاظ على العلاقات مع مزودي العمالة المؤقتة، وتحويل الاستفسارات إلى مستشاري الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية حسب الحاجة.
• جدولة الفحوصات الطبية قبل التوظيف وتحويل أي نتائج مثيرة للقلق إلى مستشاري الموارد البشرية أو مستشاري الصحة والسلامة المهنية ذوي الصلة.

التعلم والتطوير

• إدارة جلسات التعريف وبرامج التعلم والتطوير، وضمان الجدولة والتواصل وتوفير الموارد المناسبة.
• دعم برامج تدريب القيادة وتتبع الحضور.

المؤهلات

• خبرة 5 سنوات أو أكثر كأخصائي موارد بشرية عام أو منسق موارد بشرية.
• خبرة قوية في أنظمة الموارد البشرية وإدارة HRMS (مثل BambooHR؛ ويُعدّ التعرض لـ ADP وKronos ميزة إضافية).
• خبرة مثبتة في إدارة بيانات دورة حياة الموظف وإعداد تقارير الموارد البشرية.
• مهارات عالية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• خبرة عملية في الأعمال الإدارية والتنسيقية عبر مجالات الموارد البشرية والتوظيف والمشاركة.
• مهارات قوية في التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات.
• تركيز على العملاء، واستباقية، والقدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط.