محاسب (حسابات دائنة/حسابات مدينة & دفتر الأستاذ العام)

الملخص

المحاسب مسؤول عن أداء مجموعة كاملة من المهام المحاسبية بما في ذلك حسابات الدائنين، حسابات المدينين، وأنشطة دفتر الأستاذ العام. يضمن هذا الدور إعداد تقارير مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات في الوقت المناسب، والالتزام بسياسات الشركة والمبادئ المحاسبية. يدعم المنصب إغلاق نهاية الشهر والتسويات والتدقيقات والتحليل المالي.

المسؤوليات الرئيسية

• حسابات دائنة
• معالجة فواتير الموردين، مذكرات الدائن، وطلبات الدفع بدقة وفي الوقت المناسب.
• التحقق من تصنيف الفواتير والموافقات والامتثال لسياسات الشركة.
• إعداد دفعات الدفع الأسبوعية أو المجدولة (الإيصالات الإلكترونية ACH، الشيكات، التحويلات البنكية).
• تسوية كشوف حسابات الموردين وحل الفروقات.
• الحفاظ على ملفات الموردين ودعم إعداد تقارير نموذج 1099.
• حسابات مدينة
• إصدار فواتير العملاء وضمان إصدارها في الوقت المناسب.
• تسجيل مدفوعات العملاء (شيكات، إيصالات إلكترونية ACH، بطاقات ائتمان) وتطبيق الإيرادات النقدية.
• مراقبة الحسابات المستحقة والمتابعة بشأن الأرصدة المتأخرة.
• إعداد تقارير الأعمار الدائنة ودعم جهود التحصيل.
• حل مشكلات الفوترة أو الدفع مع العملاء.
• دفتر الأستاذ العام
• إعداد وترحيل قيود اليومية للاستحقاقات، والتسويات، وإعادة التصنيف.
• تسوية حسابات الميزانية العمومية (البنك، حسابات دائنة، حسابات مدينة، المصاريف المدفوعة مقدمًا، الأصول الثابتة، إلخ).
• المساعدة في عمليات إغلاق نهاية الشهر، ونهاية الربع، ونهاية العام.
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
• دعم إعداد القوائم المالية وتقارير الإدارة.
• مهام إضافية
• المساعدة في التدقيق السنوي من خلال إعداد الجداول والوثائق الداعمة.
• المساهمة في تحسين العمليات المحاسبية والضوابط الداخلية.
• دعم أنشطة إعداد الميزانية والتوقعات حسب الحاجة.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات (المشتريات، العمليات، المبيعات، إلخ).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة).
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة المحاسبية، بما في ذلك مسؤوليات حسابات دائنة، حسابات مدينة، ودفتر الأستاذ العام.
• معرفة قوية بمعايير المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) والإجراءات المحاسبية القياسية.
• إجادة برامج المحاسبة (مثل QuickBooks، NetSuite، SAP، Oracle، Microsoft Dynamics).
• مهارات متقدمة في Excel (VLOOKUP، الجداول المحورية، التسويات).
• انتباه ممتاز للتفاصيل ومهارات تنظيمية وتحليلية عالية.
• مهارات تواصل قوية وقدرات متميزة في حل المشكلات.