نحن نبحث عن موظف حسابات مستحقة الدفع (AP Clerk) دقيق يعتمد عليه ومقره الفلبين لدعم شركتنا العالمية المتخصصة في الألعاب. سيكون موظف حسابات المستحقات مسؤولاً عن استلام ومراجعة وتسجيل ومعالجة فواتير الموردين، بالإضافة إلى بدء المدفوعات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب. يلعب هذا الدور دوراً حيوياً في الحفاظ على علاقاتنا مع الموردين وضمان الدقة المالية عبر كيانات متعددة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام ومراجعة فواتير الموردين الواردة للتأكد من دقتها، والموافقات الصحيحة، والترميز وفقاً لسياسات الشركة.
• تسجيل الفواتير في نظام المحاسبة (مثل NetSuite أو QuickBooks أو منصات أخرى).
• مطابقة الفواتير مع أوامر الشراء والإيصالات حسب الاقتضاء.
• إعداد وبدء المدفوعات عبر التحويل البنكي أو بطاقة الائتمان أو المنصات الخارجية.
• تسوية حسابات الموردين وحل التباينات بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لمعاملات حسابات المستحقات والوثائق.
• التواصل مع الموردين بخصوص حالة الدفع والاستفسارات.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر والتقارير.