نحن نبحث عن مرشحين لديهم خبرة في الشركات السنغافورية المتعلقة بالدور، والذين يتوفرون أيضاً للبدء على الفور.

الإدارة والامتثال

• الحفاظ على سجلات المركبات محدثة (ضريبة الطرق، التأمين، VPC، COE، الفحوصات).
• مراقبة OneMotoring و VSIR يومياً للتجديدات والفحوصات والمخالفات.
• إرسال قوائم التجديد والتراكم قبل شهرين.
• تخزين وتنظيم مستندات المركبات لسهولة الوصول إليها.

صيانة الأسطول

• متابعة خدمات وصيانة وفحوصات المركبات.
• التنسيق مع الورش للحصول على عروض الأسعار والمواعيد.
• تحديث تقارير جاهزية الأسطول والتكاليف كل 10 أيام.
• المساعدة في تأجير أو إعادة المركبات حسب الحاجة.

التقارير والسجلات

• إعداد تقارير استخدام الديزل ونظام تحديد المواقع GPS.
• توليد تقارير أداء واستخدام الأسطول.
• الحفاظ على سجلات الحوادث ومطالبات التأمين.
• إدارة الأموال النقدية الصغيرة والفواتير المتعلقة بنفقات الأسطول.

دعم السائقين والعمليات

• حجز تذاكر الطيران للسائقين عند الحاجة.
• تقديم تفاصيل السائق للمخالفات.
• مشاركة التحديثات والجداول عبر مجموعة واتساب الأسطول.

مهام أخرى

• البحث عن عروض الأسعار للمشتريات المتعلقة بالأسطول.
• دعم المدير في النماذج والأموال النقدية الصغيرة والمصروفات.
• أداء مهام أخرى متعلقة بالأسطول كما هو موكل.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأسطول أو اللوجستيات.
• إجادة استخدام Microsoft Office وبرامج الأسطول (GPS/FMS).
• مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.
• دقيق ومنظم.
• خبرة في قوانين سنغافورة.