المسؤوليات

عمليات المالية في الفلبين:

• معالجة الرواتب في كل يوم 15 و30 من الشهر، بما في ذلك الحسابات والتعديلات والخصومات والمساهمات القانونية.
• ضمان الالتزام الكامل باللوائح الفلبينية (SSS، PhilHealth، Pag-IBIG، BIR)؛ تقديم وتحويل جميع التقارير والإقرارات الإلزامية (مثل نماذج 1601-C، 1601-E، 1702، 1702Q، 0619E، 1601EQ، 1604E، 2250Q).
• إجراء تسوية الحسابات البنكية لحسابات BDO وغيرها من الحسابات المحلية لضمان دقة السجلات.
• إعداد البيانات المالية الشهرية، بما في ذلك قائمة الدخل والميزانية العمومية وتقارير التدفقات النقدية.
• إدارة مدفوعات الموردين والمرافق وغيرها من المصروفات التشغيلية، والتأكد من صرفها في الوقت المناسب.
• تنظيم وترتيب المصروفات المحلية لضمان دقة المحاسبة وتقديم الضرائب وإعداد الميزانيات.
• الحفاظ على سجلات الخدمات المصرفية الإلكترونية في بنك BPI محدثة، وتسجيل مستخدمين جدد، وتحميل ملفات بيانات المدفوعات.

عمليات المالية في الولايات المتحدة:

• إعداد وإرسال فواتير العملاء في الأول من كل شهر للعملاء في الولايات المتحدة؛ متابعة الحالات وحل الاستفسارات المتعلقة بالفوترة.
• تسوية حسابات بنك تشيس والتحقق من توافقها مع التقارير المالية الداخلية.
• دعم تنسيق الرواتب في الولايات المتحدة لأعضاء الفريق العاملين عن بُعد، مع ضمان دقة ساعات العمل، والأسعار، والمدفوعات.
• المساعدة في المحاسبة عبر الحدود من خلال مزامنة البيانات المالية بين السجلات الأمريكية والفلبينية.
• متابعة وتحديث حالة مدفوعات العملاء، والتنسيق مع الإدارة للحسابات المتأخرة، والحفاظ على سجلات الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة والتنسيق مع المحاسبين الخارجيين لإعداد التقارير وتقديم الإقرارات الضريبية.

الامتثال والتقارير:

• ضمان الالتزام باللوائح المالية والضريبية والعمالية لعمليات الفلبين والولايات المتحدة على حد سواء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وسرية للتدقيقات ومراجعات الامتثال.
• إعداد تقارير للإدارة العليا، بما في ذلك ملخصات الإيرادات والمصروفات والرواتب والدفعات المحولة.

التعاون والدعم:

• المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية L10 لعرض التحديثات المالية ومعالجة بنود الميزانية.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية والعمليات بشأن الرواتب والمزايا وتعويضات الموظفين.
• دعم التحسين المستمر للأنظمة والأدوات المالية والوثائق.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المحاسبة أو المالية، ويفضل أن تكون مكتسبة في عمليات الأعمال بالفلبين والولايات المتحدة.
• معرفة قوية بنظام الرواتب والضرائب ومتطلبات الامتثال في الفلبين.
• الإلمام بعمليات الفوترة وتسوية الحسابات البنكية في الولايات المتحدة ميزة إضافية.
• إجادة QuickBooks Online وZoho Business وGoogle Workspace وحزمة MS Office.
• خبرة في مسك الدفاتر والمحاسبة والحسابات الدائنة والحسابات المدينة والرواتب والدعم الإداري وإدارة الملفات.
• اهتمام عالي بالتفاصيل، وعقلية تحليلية، وإحساس قوي بالمسؤولية.
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة مع فرق متعددة الثقافات.
• يجب أن يكون قادرًا على العمل في نوبات ليلية.
• يجب أن يكون مرتاحًا في العمل باستخدام أدوات تتبع الوقت.
• يجب أن يمتلك معدات العمل الخاصة به (حاسوب بمعالج لا يقل عن i5 وذاكرة وصول عشوائي 8 جيجابايت، وكاميرا ويب، وسماعة رأس بميزة إلغاء الضوضاء).