حولنا:

تعد RecruitGo شركة رائدة في مجال صاحب العمل الرسمي (EOR)، متخصصة في ربط المواهب المتميزة في الأسواق الناشئة مع العملاء العالميين. تمكن خدماتنا الشركات من توظيف وإدارة ودفع رواتب الموظفين دولياً بسهولة. نحن ملتزمون بتقديم حلول سلسة وفعّالة لعملائنا وتعزيز بيئة عمل ديناميكية وشاملة لفريقنا.

نظرة عامة على المنصب

تبحث RecruitGo عن مسؤول مالية ومشتريات دقيق ومنظم لأداء مجموعة متنوعة من أنشطة المحاسبة والمشتريات ضمن الأطر الزمنية المطلوبة. سيدعم هذا الدور كل من وظيفتي المالية والمشتريات، مع ضمان الدقة والامتثال والكفاءة في العمليات اليومية.

المسؤوليات: 

حسابات القبض (AR)

• إصدار الفواتير في QuickBooks وغيرها من منصات العملاء (مثل Ariba, Payapps)
• إعداد الفواتير المتكررة ومراقبة جداول الدفع
• إدارة وتتبع الاستقطاعات — تواريخ الاستحقاق والمطالبات والمتابعات
• إرسال كشوفات الحساب وتنفيذ أنشطة التحصيل الأولية (يتولى قسم مالية المكتب الرئيسي التصعيدات)
• المساعدة في عملية انضمام العملاء/الموردين وإكمال استمارات طلب الموردين

حسابات الدفع (AP)

• معالجة طلبات المصروفات المعتمدة وإدخالها في QuickBooks
• معالجة أنشطة نهاية الشهر بما في ذلك المخصصات والدفعات المقدمة
• إعداد التقارير المالية وتقارير التسويات
• إدارة بطاقات ائتمان الشركة — الطلبات والإلغاءات وتحديث السجلات والتسويات
• إدارة بطاقات وقود Motorpass وبطاقات Citilink E-tags للمركبات الشركة (الطلبات والإلغاءات ومعالجة الفواتير)
• المساعدة في إدارة المركبات — وثائق الشراء والتأمين ومطالبات الحوادث واستبدال السيارات
• التنسيق مع الموظفين والمديرين لدفع الغرامات (مواقف السيارات، السرعة الزائدة، إلخ)

المشتريات

• اتباع سياسات وإجراءات المشتريات الخاصة بالشركة
• إعداد وإصدار أوامر الشراء والاتفاقيات
• الحفاظ على سجلات الشراء دقيقة ومحدثة
• دعم أخصائي المشتريات في تحديث الأسعار وتنسيق الموردين حسب الحاجة

المتطلبات:

• يفضل الحصول على درجة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال
• من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو مسك الدفاتر أو دعم المشتريات
• إجادة استخدام QuickBooks وتطبيقات MS Office
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل وتنسيق ممتازة بين الأقسام

لماذا RecruitGo؟

تعمل RecruitGo على ربط شركاء الأعمال العالميين من الدرجة الأولى والمواهب العالمية المتميزة في الأسواق الناشئة بسلاسة. تأمّن التوظيف القانوني من خلال خدماتنا بصفتنا صاحب العمل الرسمي، وانطلق في رحلة نحو فرص مهنية لا مثيل لها.

• نظام العمل: عن بُعد
• جدول العمل: من الإثنين إلى الجمعة؛ من 8:30 صباحاً حتى 5:00 مساءً بتوقيت AEST
• الجهاز المستخدم: سيتم توفيره
• تحديات متنوعة: يقدم كل يوم فرصاً جديدة وتحديات فريدة تحافظ على تحفيز عملك وجعله مجزياً.
• التعاون مع الفريق: انضم إلى فريق داعم حيث تُقدَّر رؤاك ومساهماتك.
• الشمولية: كن جزءاً من بيئة عمل شاملة ومتنوعة تقدر مساهماتك. اعمل مع الفريق الداخلي لضمان تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب وتحقيق توقعاتهم.