Admin & Finance Officer

Smoothmoves, Inc.

1.9-2.9Kر.س[شهريًا]
في الموقع - ماكاتي1-3 سنوات خبرةبكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • فوائد مفروضة من الحكومة

    دفع راتب الشهر الثالث عشر, صندوق Pag-Ibig, إجازات مدفوعة, فيل هيلث, SSS/GSIS

  • تأمين الصحة والعافية

    تأمين الوفاة والحوادث والإصابة

  • إجازة وأوقات راحة

    إجازة حداد

  • Monitoring day to day transactions (PO issuance, suppliers’ invoices, payments to suppliers, invoicing to client, petty cash transactions) in collaboration with FIMI’s Accounting Department.
  • Keeping an organized and exhaustive record of all transactions (supporting documents).
  • Ensuring timely payment of suppliers, monitoring of petty cash, timely invoicing to client, cash collection.
  • Supporting issuance of bonds and monitoring of amounts under guarantee.
  • Maintaining record of cash transactions and cash balance.
  • Assisting Project Managers preparation and updating of budgets.
  • Preparing monthly activity monitoring reports.
  • PO issued not yet invoiced by project.
  • Income statement by project (revenue and expenses).
  • Outstanding invoices (clients and suppliers) and petty cash balance.
  • Collecting staff timesheets to be processed by FIMI’s HR for payroll calculation.
  • Acting as the local contact point for suppliers and clients for projects regarding all finance, accounting and administrative matters.
  • Ensuring smooth project execution by facilitating procurement, invoicing, cash collection, petty cash, bank guarantees, and recruitment processes.
  • Carrying out all other administrative matters related.
  • Supporting the process of creation and registration.


QUALIFICATIONS:

  • Minimum 2 years experience in accounting field.
  • Strong organizational skills, high proactivity, excellent communication.
  • Working knowledge of accounting principles, all statutory legislation, and regulations.
  • Proficient user of finance software.
  • Degree in Finance, Accounting or Economics or any related course.
  • Good communications skills.
Preview

Madine Asuncion

Assistant Recruitment ManagerSmoothmoves, Inc.

معدل استجابة عالي

موقع العمل

BDO Paseo Tower - Makati Branch. Equitable Bank Tower, 8751 Paseo de Roxas, Makati, 1227 Kalakhang Maynila, Philippines

نشر بتاريخ 20 October 2025

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App