RecruitGo هي شركة رائدة في مجال صاحب العمل المسجل (Employer of Record - EOR) متخصصة في ربط أفضل المواهب في الأسواق الناشئة مع عملاء عالميين. تتيح خدماتنا للشركات توظيف وإدارة ودفع رواتب الموظفين دوليًا بسهولة. نحن ملتزمون بتقديم حلول سلسة وفعّالة لعملائنا وتعزيز بيئة عمل ديناميكية وشاملة لفريقنا.

نظرة عامة على المنصب

تسعى RecruitGo إلى تعيين مشرف مسك دفاتر لقيادة فريق مسجلي القيود وضمان دقة وجودة الخدمات المالية المقدمة لعملائنا. تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن الإشراف على العمليات اليومية لمسح الدفاتر، وضمان إجراء التسويات في الوقت المناسب، وإدخال البيانات بدقة، ومعالجة الرواتب بسلاسة.

ستضطلع بدور رئيسي في إعداد التقارير الإدارية الشهرية، ومراجعة قوائم الأنشطة، ودعم التسويات في نهاية السنة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى لتصعيد القضايا، ستساعد في حل المشكلات، وتقديم الإرشاد، وتعزيز بيئة عمل تعاونية. كما تشمل الوظيفة دعم عملية انضمام الموظفين الجدد، ومراقبة أداء الفريق، والمحافظة على الامتثال للمعايير الداخلية ومتطلبات العملاء.

المسؤوليات:

• الإشراف على الأنشطة اليومية وأداء مسجلي القيود المكلفين.
• ضمان دقة إدخال البيانات المالية، وإجراء التسويات، ومعالجة الرواتب.
• مراجعة قوائم الأنشطة والمساعدة في التسويات الخاصة بنهاية السنة.
• إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتسويات الحسابات.
• العمل كنقطة الاتصال الأولى لتصعيد مشكلات الفريق أو العملاء وتقديم حلول فعّالة.
• دعم عملية الإعداد، والتدريب، وتطوير أعضاء الفريق الجدد.
• ضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات الداخلية ومتطلبات العملاء.
• مراقبة حضور الفريق، واستخدام الإجازات، وتوزيع عبء العمل.
• رفع تقارير بالتحديثات والتحديات والتقدم المحرز للفريق إلى مساعد المدير أو المدير.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة؛ شهادة المحاسب القانوني (CPA) ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مسك الدفاتر (يفضّل مع عملاء أستراليين).
• خبرة لا تقل عن 1–2 سنة في دور إشرافي أو كمسؤول مسك دفاتر أول.
• معرفة قوية بنظام Xero وإجادة استخدام أدوات Microsoft Office.
• مهارة عالية في الانتباه للتفاصيل، وإدارة الوقت، والمهارات التنظيمية.
• قدرات تواصل وتفاعل بين الأشخاص قوية.

المهارات المفضلة / المرغوبة

• خبرة في تطبيقات نظام Xero البيئي مثل Dext وDeputy وLightspeed.
• القدرة على إدارة عدة حسابات عملاء والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.
• مهارات قيادية مثبتة وعقلية استباقية وموجهة نحو الحلول.

لماذا RecruitGo؟

تربط RecruitGo بسلاسة بين شركاء الأعمال العالميين من الطراز العالمي وأفضل المواهب في الأسواق الناشئة. احصل على توظيف قانوني من خلال خدماتنا كصاحب عمل مسجل وانطلق في رحلة نحو فرص مهنية لا مثيل لها.

• نظام العمل: عن بُعد
• أوقات العمل: من الاثنين إلى الجمعة؛ من 8:30 صباحًا حتى 5:30 مساءً بتوقيت جنوب أستراليا مع استراحة لمدة ساعة
• الجهاز المقدم للعمل: سيتم توفيره
• تحديات متنوعة: يقدم كل يوم فرصًا جديدة وتحديات فريدة تبقي عملك ممتعًا ومجزياً.
• التعاون مع الفريق: انضم إلى فريق داعم حيث تُقدَّر آراؤك ومساهماتك.
• البيئة الشاملة: كن جزءًا من بيئة عمل شاملة ومتنوعة تُقدَّر فيها مساهماتك. تعاون مع الفريق الداخلي لضمان تقديم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب وتلبية توقعاتهم.