Finance Executive Assistant

The Cat Clinic

1.9-2.5Kر.س[شهريًا]
في الموقع - ماكاتيخريج جديد/طالببكالوريوسدوام كامل
مشاركة

وصف الوظيفة

المزايا

  • بدلات

    بدل الوجبات

  • تقدير ومكافآت الموظفين

    تقدير سنوي, جائزة موظف الشهر, برنامج تقدير الموظف

  • تأمين الصحة والعافية

    HMO

  • المزايا والفوائد

    معدات الشركة, وجبات مجانية, مكان عمل مناسب للحيوانات الأليفة

  • تطوير مهني

    تطوير مهني

  • إجازة وأوقات راحة

    إجازة حداد, إجازة مرضية, إجازة سنوية

أقرأ المزيد

The Finance Executive Assistant provides high-level administrative and operational support to executives. Responsibilities include managing calendars, meetings, correspondence, research, and coordination for both business and personal tasks assigned by the owner. The role requires strong analytical skills, sound judgment, discretion, and the ability to handle sensitive information. Fresh graduates and CPAs are encouraged to apply. 


Core Administrative task 

  • Manage schedules, meetings, and correspondence for executives. 
  • Conduct research and gather information to support strategic planning and decision-making. 
  • Perform basic data analysis, especially for new projects. 
  • Handle ad hoc administrative duties, including: 
  • File management 
  • Travel arrangements 
  • Meeting and event preparations 
  • Maintain confidentiality of all financial and administrative information. 
  • Assist the Director of Corporate Services and Operations with day-to-day assigned tasks. 
  • Perform other tasks assigned by the immediate supervisor or management that have a direct business impact, whether within or beyond the current job scope. 


Finance & Business Support 


  • Assist in preparing financial reports, summaries, and documentation. 
  • Coordinate billing, reimbursements, or expense tracking when assigned. 
  • Support budgeting activities, including gathering data and organizing expense records. 
  • Assist in preparing presentations and materials for financial meetings or business reviews. 
  • Help monitor deadlines related to finance tasks, filings, or submissions. 
  • Coordinate with accounting teams or external auditors as needed. 

 

Marketing & Business Support 

  • Market Research: Gather information on industry trends, competitors, and customer preferences to support decision-making. 
  • Advertising Assistance: Draft ad copy, coordinate with agencies or vendors, and monitor performance. 
  • Data Analysis: Analyze marketing metrics, create reports, identify trends, and make recommendations. 
  • Market Communication: Act as a point of contact for marketing-related inquiries (internal and external). 


الاتصال الكتابيالشركات الناشئةمهارات حل المشكلاتعرضأخلاق عمل قويةتحليل تنافسيإدارة البرامجتنفيذ مهام متعددةالاهتمام بالتفاصيلمهارات الاتصال الكتابي والشفويالبحث والتطوير
Preview

Mildred Mendoza

HR ManagerThe Cat Clinic

رد اليوم 0 مرات

موقع العمل

1020 Doña Concepcion Building Antonio Arnaiz Avenue San Lorenzo Makati City, The Cat Clinic Makati. 1020 Antonio Arnaiz Ave, Makati City, Metro Manila, Philippines

نشر بتاريخ 28 October 2025

The Cat Clinic

غير ممول / مستوى ملاك

101-500 موظف

الرعاية الصحية والطبية

img
The Cat Clinic

View jobs hiring

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.
Tips
×

Some of our features may not work properly on your device.

If you are using a mobile device, please use a desktop browser to access our website.

Or use our app: Download App