منسق تمويل العملاء

تضمن مجموعة تمويل العملاء لدينا إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب وعمليات مالية فعّالة تدعم عملاءنا والفرق الداخلية على حد سواء. بصفتك منسق تمويل العملاء، ستتولى دوراً رئيسياً في الإشراف على عملية إصدار الفواتير للعملاء، وتتبع نفقات المشاريع، والتعاون مع المنتجين وقيادة قسم المالية للحفاظ على الدقة المالية في جميع الحملات والمشاريع. بدءاً من تنسيق أنشطة الفوترة ومراجعة فواتير الموردين إلى الحفاظ على سجلات مالية مفصلة، ستساهم في تعزيز الشفافية والمساءلة وإدارة مالية سلسة لكافة المبادرات الموجهة للعملاء.

المهام والمسؤوليات

• تتبع عقود العملاء وإتمام إصدار الفواتير في الوقت المناسب
• تأكيد متطلبات الفوترة والموافقة على الفواتير للتسليم
• مراجعة جدول الفوترة وحالة المشروع مع مدير المالية ومدير العمليات المالية
• تتبع نفقات السفر والمصروفات (T&E) للمشاريع وفوترة العملاء، وتقديم تقارير للمنتجين حول إجمالي الإنفاق مقابل الميزانية
• التعاون مع المنتجين (مديري المشاريع) وإدارة ميزانيات الإنتاج الخارجية الكبيرة للحملات والمشاريع الأخرى
• مراجعة فواتير الموردين مع المنتجين وإرسالها إلى حسابات الدائنين لمعالجة الدفع
• دعم المنتجين من خلال توفير تقارير حالة حول الفواتير والمدفوعات وملخصات مالية أخرى
• استخدام أداة إدارة الإنتاج الداخلية "Grail" لمتابعة حالة المشاريع
• إدارة كافة المعلومات المالية حسب المشروع في نظام المحاسبة "Maconomy"

المؤهلات المطلوبة

• القدرة على التحفيز الذاتي
• القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق
• مهارات تواصل قوية شفهياً وكتابياً
• دقة عالية في تنظيم كميات كبيرة من البيانات والتفاصيل
• القدرة على تعدد المهام وإدارة مشاريع متعددة في آن واحد
• فضول طبيعي ومرونة في بيئة عمل متغيرة
• مهارات متقدمة في Excel، وإجادة استخدام MS Word وPowerPoint وGoogle Docs وKeynote ضمن بيئة Mac