المسمى الوظيفي: مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

الموقع: كوالالمبور، ماليزيا (مع سفر دولي متكرر)

نوع التوظيف: دوام كامل

الراتب: تنافسي، قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والمؤهلات

نبحث عن مساعد تنفيذي ذو كفاءة عالية ويتحدث الإنجليزية بطلاقة لدعم الرئيس التنفيذي في الأمور التجارية والشخصية. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية استثنائية، وحرصاً، والقدرة على العمل في بيئات سريعة الضغط. المرشح المثالي يتمتع بالموارد، وقابلية التكيف، وراحة مع السفر الدولي والدعم التنفيذي على مستوى عالٍ.

• تقديم دعم يومي شامل للرئيس التنفيذي في المهام الشخصية والمهنية.
• مرافقة الرئيس التنفيذي في رحلات العمل الدولية (أساساً إلى أوروبا ومناطق أخرى) والمساعدة في الترجمة الحية وإدارة جدول الأعمال.
• إدارة العمليات الإدارية بما في ذلك التأشيرات، وثائق الهجرة، ولوجستيات السفر.
• صياغة وتنظيم والرد على الرسائل الإلكترونية والوثائق التجارية نيابةً عن الرئيس التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات، والفعاليات التجارية، والمواعيد الشخصية.
• تمثيل الرئيس التنفيذي في الفعاليات الرسمية وغير الرسمية، بما في ذلك الاستقبالات التجارية عند الحاجة.

• مظهر احترافي مع مهارات تواصل وتفاعل ممتازة.
• إجادة قوية للمكتوب والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُفضل تجربة الدراسة في الخارج.
• قدرة على التفكير السريع مع تنسيق ممتاز وقدرات متعددة المهام.
• رخصة قيادة سارية والقدرة على القيادة عند الحاجة.
• مرونة وتوفر للسفر المتكرر داخليًا ودوليًا.
• مهارات تنفيذ قوية، مع القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط.
• الراحة في الأوساط الاجتماعية، بما في ذلك الفعاليات الرسمية والشرب العرضي.

المزايا:

• حزمة رواتب تنافسية (تتناسب مع الخبرة)
• تعرض للسفر الدولي
• فرصة للعمل عن كثب مع القيادة التنفيذية العليا
• بيئة عمل ديناميكية وسريعة الإيقاع