نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ذكي للغاية، استباقي، ومرتبط بالتنفيذ للعمل مباشرة مع مؤسس الشركة والمدير التنفيذي لشركة تجارة إلكترونية ذات إيرادات بسبعة أرقام. هذه ليست وظيفة مساعد تنفيذي تقليدي.

تعمل هذه الوظيفة كشريك على غرار رئيس الموظفين لدى المدير التنفيذي — شخص يمكنه:

• إدارة الاتصالات والعمليات
• المشاركة في الاجتماعات
• توثيق النتائج والقرارات
• تنفيذ المتابعات
• تولي المسؤولية تدريجيًا عن المشاريع والأنظمة وجوانب من دور المدير التنفيذي

مع مرور الوقت، سيتحول هذا الدور إلى منصب رئيس الموظفين. إذا كنت ترغب في فهم طريقة تفكير مؤسس شركة ذات إيرادات بسبعة أرقام، وبناء الأعمال من 0→1، وأن تصبح عنصراً أساسياً في تشغيل شركة متنامية — فهذه فرصة كبيرة. سيقوم المدير التنفيذي بتوجيهك وتدريبك شخصياً.

المسؤوليات:

الدعم التنفيذي (أساسي)

• إدارة صندوق بريد المدير التنفيذي والرسائل والاتصالات الرئيسية
• تحديد الأولويات وتصفية وتلخيص المعلومات حتى يركز المدير التنفيذي على القرارات المؤثرة
• إدارة التقويم والاجتماعات والمتابعات
• إعداد جداول الأعمال وتجميع ملاحظات الاجتماعات مع عناصر عمل واضحة
• متابعة الالتزامات وضمان التنفيذ

الاجتماعات والاتصالات

• المشاركة في الاجتماعات الداخلية والخارجية مع المدير التنفيذي
• تدوين ملاحظات منظمة وتحويل المناقشات إلى:
• خطوات واضحة تالية
• تحديد أصحاب المهام
• المواعيد النهائية
• إرسال ملخصات موجزة وتحديثات للمدير التنفيذي

العمليات والتنفيذ

• العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والفرق المختلفة (التصميم، PPC، العمليات، سلسلة التوريد، إلخ)
• المتابعة مع أعضاء الفريق لضمان إنجاز المهام
• المساعدة في تحسين سير العمل الداخلية وإجراءات التشغيل القياسية والأنظمة
• تحديد الاختناقات واقتراح حلول استباقية

المشاريع والنمو (عمل من 0 إلى 1)

• المساعدة في إطلاق وإدارة مشاريع جديدة من الصفر
• دعم تنفيذ الاستراتيجيات عبر مبادرات مختلفة
• تولي مسؤولية المشاريع المختارة مع مرور الوقت
• تعلم التفكير والعمل كالمؤسس، وليس فقط كمساعد

متطلبات الوظيفة:

المهارات الأساسية المطلوبة

• منظم للغاية ويمتاز بالاهتمام بالتفاصيل
• إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً
• تفكير حاد — قادر على فهم السياق بسرعة
• استباقي وليس تفاعلي
• عقلية عالية من روح المسؤولية
• الراحة في العمل عن كثب مع المؤسس يوميًا
• القدرة على التعامل مع الغموض وتغير الأولويات بسرعة

الخلفية المثالية

• خبرة كمساعد تنفيذي أول، أو رئيس موظفين، أو مساعد عمليات
• خبرة في العمل مع مؤسسين أو مدراء تنفيذيين أو شركات ناشئة سريعة النمو
• خبرة في Athena أو في وكالات المساعدين التنفيذيين أو تشغيل الشركات الناشئة ميزة كبيرة
• التعرض لمجالات التجارة الإلكترونية أو أمازون أو SaaS أو الأعمال الرقمية يُعتبر إضافة (ليس ضروريًا)

من الذي يجب أن يتقدم

قدّم طلبك فقط إذا:

• ترغب في فهم عميق لكيفية إدارة أعمال ذات إيرادات بسبعة أرقام
• تستمتع بأن تكون في مركز التنفيذ واتخاذ القرار
• تسعى للنمو طويل الأمد، وليس فقط دور مساعد تنفيذي قائم على المهام
• ترغب في المساهمة في بناء الأنظمة والفرق والأعمال — وليس مجرد إدارة الجداول