تفتخر شركة MOVE Your Business بتمثيل Accelerate Lender Services، وهي شركة أمريكية متخصصة في خدمات الحجز الإجباري للعقارات. تركّز على مساعدة المقرضين في عملية استيلاء على منزل أو عقار نتيجة عدم سداد المقترض. وتتمحور مهمتها حول تقديم حلول عملية وموثوقة تساعد المهنيين في قطاع الإقراض على إدارة إجراءات الحجز بثقة وكفاءة.

بالنيابة عن Accelerate Lender Services، نبحث عن مساعد افتراضي استثنائي لدعم الرئيس التنفيذي في بناء وتوسيع شركة جديدة تقدم خدمات وصي الحجز. الحجز الإجباري هو عملية الاستيلاء على منزل أو عقار نتيجة عدم سداد المقترض. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا يزدهر في بيئة سريعة الإيقاع وريادية، وقادرًا على أن يكون قوة مضاعفة للمدير التنفيذي الذي يدير أولويات عمل متعددة في وقت واحد.

المزايا: 

• راتب تنافسي 
• نظام دعم قوي 
• زيادة في الراتب تبدأ خلال السنة الأولى من العمل (بناءً على الأداء) 
• مزايا صحية (30 دولارًا/شهر) 
• مواد تدريبية لتطوير المهارات مقدمة 
• إجازات مدفوعة (حسب العطلات التي يعتمدها العميل) 
• إجازات مرضية مدفوعة (قابلة للصرف نقدًا في حال الحضور المثالي) 
• إجازات مخطط لها مدفوعة 
• بدل إنترنت (25 دولارًا/شهر)

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم التنفيذي وإدارة الأولويات
• الحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي وقوائم المهام والأولويات المتنافسة عبر كيانات أعمال متعددة وإدارتها بشكل استباقي
• تقديم مراجعات يومية/أسبوعية للأولويات لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والمبادرات الهامة
• التنبؤ بالاحتياجات وتحديد النزاعات المحتملة في الجدولة أو اختلالات الأولويات قبل حدوثها
• العمل كشريك للمساءلة لضمان إتمام المشاريع والمتابعة
• عمليات الأعمال وإدارة المشاريع
• قيادة المبادرات الجديدة من الفكرة إلى التنفيذ، مع تحمل المسؤولية عن مشاريع محددة
• إنشاء وصيانة أنظمة لتتبع قضايا الحجز، والمواعيد النهائية، ومتطلبات الامتثال
• تطوير وصقل إجراءات التشغيل القياسية مع توسع الأعمال
• التنسيق مع الأطراف الخارجية
• إدارة إعداد المستندات، ومراجعة سير العمل، وعمليات مراقبة الجودة

• التميز الإداري
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الرقمية منظمة للعقود والقضايا والسجلات التجارية
• إدارة البائعين، وتتبع العقود، وإشعارات التجديد
• تنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول، والمتابعة على بنود العمل

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي لمدة لا تقل عن سنتين، ويفضل في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين من المستوى C أو المحامين.
• خبرة سابقة في بيئة عمل سريعة الإيقاع، ويفضل في مجال الحجز الإجباري أو العقارات أو الخدمات القانونية.
• دقة واهتمام فائق بالتفاصيل، وتنظيم واستباقية قوية، ومهارات تعدد مهام متينة.
• القدرة على التفكير السريع وحل المشكلات بكفاءة.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي – كتابة واضحة ومهنية ومقنعة.
• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook)، وGoogle Workspace، وأدوات إدارة المشاريع.
• إثبات القدرة على التعامل مع المعلومات القانونية والمالية الحساسة بحذر والحفاظ على السرية.
• خبرة في إدارة المستندات، أو أتمتة سير العمل، أو أدوات تحسين العمليات الأخرى.
• مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد الأولويات وإدارة الأولويات المتنافسة بفعالية.
• اثنان من المراجع المهنية وفحص خلفية جنائية ساري المفعول خلال آخر 60 يومًا مطلوبان لجميع المتقدمين الناجحين.
• إكمال استمارات الإدخال، بما في ذلك تقديم رقم التعريف الضريبي الساري (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في بلدك)، مطلوب قبل بدء العمل.

السمات الشخصية

• موجه ذاتيًا - لا تحتاج إلى توجيه مستمر؛ تجد الحلول بنفسك
• مثابر - تتابع حتى إتمام المهام
• قابل للتكيف - تتكيف بسرعة مع تغيير الأولويات في بيئة الشركات الناشئة
• مدقق في التفاصيل - تزعجك الأخطاء الصغيرة بقدر ما تزعجك الكبيرة
• هادئ تحت الضغط - المواعيد النهائية المتعددة تمنحك طاقة بدلاً من إرهاقك
• مهتم بالنمو - ترغب في بناء شيء من الصفر

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

من الاثنين إلى الجمعة من 8 صباحًا حتى 5 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ

الراتب: 800 دولار + 55 دولار بدل إنترنت شهريًا

عند التقديم، الرجاء تقديم ما يلي:

سيرتك الذاتية مع إبراز الخبرات ذات الصلة

• مثال لنظام أو عملية أنشأتها لإدارة التعقيدات

حولنا:

MOVE Your Business هي شركة خدمات التعهيد الخارجي مقرها جنوب كاليفورنيا، مكرّسة لتمكين الشركات والمحترفين. نربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص طويلة الأمد وذات مغزى لأعضاء فريقنا. بصفتنا لاعبًا سريع النمو في مجال التعهيد الخارجي، نلتزم ببناء شراكات تدفع النجاح وتهيئة بيئة دعم شاملة يتمكن فيها موظفونا من الازدهار والنمو معنا.