تفخر MOVE Your Business بتمثيل Geraci LLP، وهي شركة محاماة أمريكية متخصصة حصرياً في تمثيل المقرضين الخاصين. توفر Geraci LLP خدمات قانونية شاملة للمقرضين الخاصين في جميع أنحاء الولايات المتحدة، بما في ذلك إعداد وثائق القروض المخصصة، والامتثال التنظيمي، وتخفيف المخاطر. وتتمثل رسالتهم في دعم متخصصي الإقراض الخاص بحلول قانونية عملية وحديثة تمكنهم من اتخاذ قرارات واثقة وتحقيق نمو مستدام.

نيابة عن Geraci LLP، نبحث عن مساعد تنفيذي لتقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة، وضمان سير العمليات بسلاسة وكفاءة. يجب أن يكون المرشح المثالي محترفاً للغاية، سريع البديهة، ويتمتع بقدرٍ عالٍ من الانتباه للتفاصيل. تشمل المسؤوليات إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع الاتصالات، والقيام بمهام متنوعة عند الطلب لدعم احتياجات الفريق.

المسؤوليات الرئيسية:

• الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية اليومية لفريق الإدارة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتحديد مواعيد الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر.
• إدارة الاتصالات: التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية، والرد على الاستفسارات نيابة عن فريق الإدارة، وضمان المتابعة الفورية للمهام العالقة.
• إعداد الوثائق: إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات: جدولة الاجتماعات وتنسيقها وإعداد جدول الأعمال. تدوين محاضر الاجتماعات بتفصيل وتوزيعها على الجهات المعنية.
• إدارة المهام: المساعدة في تتبع وإدارة مهام فريق الإدارة لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• إدخال البيانات: الحفاظ على سجلات دقيقة وإدخال البيانات في مختلف الأنظمة وقواعد البيانات، مع ضمان سلامة وسرية البيانات.
• الاحترافية: العمل كحلقة وصل بين فريق الإدارة والأطراف الداخلية والخارجية، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية.
• المهام الإضافية عند الطلب: تقديم دعم إضافي في مختلف المشاريع والمهام حسب احتياجات فريق الإدارة، بما في ذلك البحث وتخطيط الفعاليات وغيرها من المهام الموكلة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي لا تقل عن سنتين، ويفضَّل أن تكون في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين.
• خبرة سابقة في بيئة عمل سريعة الوتيرة.
• دقيق للغاية ومنظم واستباقي، مع مهارات قوية في التنظيم وتعدد المهام.
• القدرة على التفكير السريع وحل المشكلات بكفاءة.
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية (كتابةً ومحادثةً)، والقدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين والعملاء.
• إجادة متقدمة في حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وبرامج أخرى ذات صلة.
• القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحفظها.
• مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على ترتيب الأولويات والتعامل مع المهام المتعددة بفعالية.
• مطلوب مرجعان مهنيان وفحص خلفية جنائية ساري المفعول صادر خلال الستين يوماً الماضية لجميع المتقدمين المقبولين.
• يتعين إكمال استمارات التسجيل، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي ساري (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في البلد)، قبل بدء العمل.

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحاً حتى 5 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ

الأجر: 800 دولار + 55 دولار بدل شهري

نبذة عنا:

MOVE Your Business هي شركة تعهيد تقع في جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين الشركات والمحترفين على حد سواء. نحن نربط الشركات النامية بالموهوبين الافتراضيين المهرة مع خلق فرص ذات مغزى وطويلة الأمد لأعضاء فريقنا. بصفتنا جهة سريعة النمو في مجال التعهيد، نلتزم ببناء شراكات تدفع نحو النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة حيث يستطيع أفرادنا الازدهار والنمو معنا.