تفتخر MOVE Your Business بتمثيلها منتجًا مقره في كيبيك للقنّب الترفيهي الفاخر المعتمد من هيئة الصحة الكندية. تتم زراعته على أيدي مزارعين محليين، وتتبنى الشركة مبادئ الاستدامة والاستخدام المسؤول ومنتجات مزروعة بنسبة 100% في كيبيك تحترم النبات وأصوله والمجتمع.

بالنيابة عن عميلنا، نبحث عن مساعد تنفيذي منظم ومهني للغاية لتقديم دعم إداري شامل لفريق الإدارة التنفيذي لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة سير العمل. المرشح المثالي يتمتع بدقة في التفاصيل وسرعة البديهة ومهارة في إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الإيقاع. يختلف حجم العمل من أسبوع لآخر، مما يتطلب مرونة وقدرة على التكيف.

المزايا: 

• راتب تنافسي 
• نظام دعم قوي 
• مزايا صحية (30 دولارًا/ شهريًا) 
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات 
• إجازات مدفوعة الأجر (وفقًا للعطلات التي تعتمدها الجهة المستفيدة) 
• إجازات مرضية مدفوعة الأجر (قابلة للتحويل إلى نقد في حال الحضور المثالي) 
• إجازات مخطط لها مدفوعة الأجر 

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جداول التنفيذيين، وتنسيق المواعيد، وترتيب السفر، وضمان إعدادهم بشكل جيد لجميع الالتزامات.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للرئيس التنفيذي ونائب الرئيس، ومعالجة الرسائل الإلكترونية والمكالمات، والرد على الاستفسارات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمواضيع العالقة.
• صياغة وتحرير وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية للتنفيذيين مع ضمان الدقة والوضوح والاحترافية.
• جدولة الاجتماعات التي يرأسها الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر مفصلة، وتوزيع بنود العمل على الأطراف ذات الصلة.
• متابعة وإدارة المهام والمواعيد النهائية والمتابعات للحفاظ على تركيز التنفيذيين على الأولويات الرئيسية.
• الحفاظ على سجلات وملفات وقواعد بيانات دقيقة مع أعلى مستويات السرية.
• التمثيل المهني للتنفيذيين في التفاعلات مع الموظفين الداخليين والعملاء والشركاء الخارجيين.
• الدعم عند الحاجة: تقديم دعم مرن في المشاريع الخاصة والبحوث وتخطيط الفعاليات والمهام الأخرى حسب توجيهات الفريق التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة مثبتة لا تقل عن سنتين كمساعد/ة تنفيذي/ة، ويفضل في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين.
• خبرة سابقة في بيئة عمل سريعة الإيقاع.
• مهارات تنظيمية عالية والقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
• القدرة على التفكير السريع واستكشاف الأخطاء وحل المشكلات بفعالية.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع التصرف بمهنية.
• إتقان متقدم في حزمة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) والأدوات ذات الصلة.
• القدرة المثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحكمة.
• مهارات قوية في إدارة الوقت مع القدرة على تحديد أولويات المتطلبات المتضاربة.
• مطلوب تقديم مرجعين مهنيين وفحص خلفية جنائية ساري المفعول صادر خلال الـ60 يومًا الماضية لجميع المتقدمين الناجحين.
• يتعين إكمال مستندات القبول، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي ساري (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في البلد)، قبل بدء العمل.

ساعات العمل:

دوام جزئي (20 ساعة في الأسبوع)

من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 12 ظهرًا أو من 1 ظهرًا حتى 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة

نبذة عنا:

MOVE Your Business هي شركة للخدمات الخارجية مقرها جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين الشركات والمهنيين على حد سواء. نربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص طويلة الأمد وذات مغزى لأعضاء فريقنا. وبصفتنا جهة سريعة النمو في مجال التعهيد، نلتزم ببناء شراكات تدفع نحو النجاح وبتعزيز بيئة داعمة وشاملة تتيح لأفرادنا الازدهار والنمو معنا.