Buscamos un/a Asistente Virtual experto/a en tecnología y orientado/a al detalle para apoyar nuestro negocio de construcción con tareas tanto administrativas como relacionadas con proyectos. El/la candidato/a ideal no solo gestionará funciones de soporte tradicionales como facturación, programación y documentación, sino que también nos ayudará a simplificar los flujos de trabajo aprovechando la tecnología, plantillas y soluciones impulsadas por IA.

Este puesto requiere a una persona ingeniosa, organizada y con ganas de optimizar las operaciones en un entorno de proyectos de ritmo acelerado.

Responsabilidades clave

• Desarrollo de plantillas: Crear y mantener plantillas estandarizadas para propuestas, informes de proyectos, agendas de reuniones y documentación de construcción.
• Elaboración de propuestas: Colaborar en la redacción, formateo y perfeccionamiento de propuestas para clientes en coordinación con los gerentes de proyecto.
• Facturación y apoyo financiero: Preparar facturas, hacer seguimiento de pagos y colaborar con el registro financiero básico.
• Gestión de redes sociales: Crear y programar publicaciones que muestren proyectos, novedades de la empresa e información relevante del sector.
• Administración de proyectos: Gestionar registros de RFI, seguimiento de entregas, comunicaciones con proveedores y organización de archivos.
• Gestión de tareas y cronogramas: Mantener cronogramas de proyectos, listas de tareas diarias y asegurar el seguimiento de asuntos pendientes.
• Soporte organizacional: Mantener carpetas digitales de proyectos, actualizar rastreadores y facilitar un flujo de trabajo eficiente en múltiples proyectos activos.
• Optimización de tecnología y flujos de trabajo: Aprovechar la IA y herramientas digitales para agilizar procesos, desarrollar sistemas más inteligentes y simplificar los flujos de trabajo diarios.

Cualificaciones

• Experiencia comprobada como Asistente Virtual, Coordinador/a Administrativo/a o Administrador/a de Proyectos (se prefiere experiencia en la industria de la construcción).
• Excelentes habilidades en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) y/o Google Workspace.
• Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos de construcción como Procore o Bluebeam (ventaja adicional).
• Altamente experto/a en tecnología, con capacidad para adoptar y optimizar nuevas herramientas rápidamente.
• Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y de resolución de problemas.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.

• Trabajo 100% remoto
• Hasta $6/hora
• Tiempo completo
• Zona horaria de EE. UU.