نحن نبحث عن مساعد افتراضي ملم بالتكنولوجيا وذو اهتمام بالتفاصيل لدعم أعمالنا في مجال الإنشاءات عبر مهام إدارية ومتعلقة بالمشاريع. المرشح المثالي لن يقتصر دوره على وظائف الدعم التقليدية مثل إعداد الفواتير والجدولة والتوثيق، بل سيساعدنا أيضًا على تبسيط سير العمل من خلال الاستفادة من التكنولوجيا والقوالب والحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي.

يتطلب هذا الدور شخصًا بارعًا ومنظمًا وحريصًا على تبسيط العمليات في بيئة مشاريع سريعة الوتيرة.

المسؤوليات الرئيسية

• تطوير القوالب: إنشاء وصيانة قوالب موحدة للعروض وتقارير المشاريع وجدول أعمال الاجتماعات ووثائق الإنشاءات.
• إعداد العروض: المساعدة في صياغة وتنسيق وتنقيح عروض العملاء بالتنسيق مع مديري المشاريع.
• الفوترة والدعم المالي: إعداد الفواتير، وتتبع الدفعات، والمساعدة في حفظ السجلات المالية الأساسية.
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: إنشاء وجدولة منشورات تعرض المشاريع وتحديثات الشركة ورؤى الصناعة.
• إدارة المشروع: إدارة سجلات طلبات المعلومات (RFI) وتتبع المرسلات والتواصل مع الموردين وتنظيم الملفات.
• إدارة المهام والجداول: الحفاظ على جداول المشاريع وقوائم المهام اليومية وضمان المتابعة على البنود العالقة.
• الدعم التنظيمي: الحفاظ على المجلدات الرقمية للمشاريع، وتحديث أدوات التتبع، ودعم سير العمل السلس عبر مشاريع متعددة نشطة.
• تحسين التكنولوجيا وسير العمل: الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي والأدوات الرقمية لتبسيط العمليات وبناء أنظمة أكثر ذكاءً وتسهيل سير العمل اليومي.

المؤهلات

• خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو منسق إداري أو مسؤول مشروع (يفضل خبرة في صناعة الإنشاءات).
• إجادة قوية لحزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) و/أو Google Workspace.
• الإلمام بأدوات إدارة مشاريع الإنشاءات مثل Procore أو Bluebeam (ميزة إضافية).
• ملم بالتكنولوجيا بدرجة عالية، وقادر على تبني الأدوات الجديدة وتحسينها بسرعة.
• مهارات تنظيمية واتصال وحل مشكلات ممتازة.
• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرة على إدارة عدة مشاريع في آن واحد.

• العمل عن بُعد بنسبة 100%
• الأجر يصل إلى 6 دولارات أمريكية في الساعة
• دوام كامل
• ضمن المنطقة الزمنية للولايات المتحدة