تخطيط وتنظيم الفعاليات:

- يتحمل مسؤولية إدارة دورة حياة الفعاليات الميدانية للشركة بشكل مستقل، بما في ذلك التخطيط السنوي للفعاليات، إعداد الميزانية وضبطها، اختيار الموقع، دعوة الضيوف وتصميم جدول الأعمال.

- تنسيق سير العمليات للفعالية، بما في ذلك تصميم القواعد، بناء الصفحات، ميزانية التحفيز، التواصل مع المستخدمين، جدولة الإطلاق ومراجعة المشروع.

- دمج الاتجاهات الرائجة في القطاع مع استراتيجية الشركة لتخطيط فعاليات متعددة الأنواع، بهدف تعزيز نمو المستخدمين وتوسع الوكلاء بشكل فيروسي.

- وضع وتنفيذ خطط تسويقية للفعاليات، لزيادة ظهور العلامة التجارية ومشاركة العملاء.

التنفيذ الميداني وإدارة الأزمات:

- مسؤول عن التجهيز الميداني، تنفيذ العمليات، استقبال الضيوف والتعامل مع الطوارئ أثناء الفعالية، لضمان سير الفعالية بسلاسة والحفاظ على تجربة عملاء عالية المستوى.

بيانات الفعاليات ومراجعتها:

- تصميم وتنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية للفعاليات (مثل رضا العملاء، معدل تحويل العملاء المحتملين، عائد الاستثمار للفعالية)، وإعداد تحليلات الأداء وتقارير المراجعة.

- تحسين استراتيجيات وعمليات الفعاليات باستمرار من خلال تحليل البيانات.

- إنشاء نظام لتتبع بيانات الفعاليات بأثر رجعي، تحليل عائد الاستثمار للفعالية، وتحسين القوالب القابلة لإعادة الاستخدام ومنصة إدارة عمليات الفعاليات.

التعاون عبر الأقسام والتواصل مع العملاء:

- التعاون الوثيق مع فريقي التسويق، العلامة التجارية، الأعمال والمنتجات لضمان توافق الفعاليات مع التوجه الاستراتيجي للشركة.

المتطلبات الوظيفية:

- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها فأعلى، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمليات أو تخطيط الفعاليات. يُفضل من لديه خبرة في تشغيل الفعاليات الميدانية داخل القطاع ذاته، ثم من شارك في مؤتمرات ميدانية في القطاع المالي مثل: إدارة الثروات، قمم المصارف الخاصة، المنتديات (صالون)، اجتماعات مجلس الإدارة الخاص، وغيرها.

- الإلمام بعمليات النمو وآليات تحفيز المستخدمين، مع خبرة في إطلاق عدة فعاليات بحضور مئات الأشخاص من البداية وحتى الإطلاق.

- يمتلك منطقًا واضحًا وقدرة عالية على العمل تحت الضغط، مع مهارات إدارة المشاريع والتنسيق بين الأقسام.

- إجادة استخدام جداول جدولة الفعاليات ولوحات البيانات، وأدوات مثل Excel وNotion.

- يفضل من لديه خبرة في تخطيط وتنفيذ فعاليات في صناعة البلوك تشين أو المجالات ذات الصلة.