1. علاقات الموظفين وإدارة النزاعات

• مراقبة سلوك الموظفين وضمان التزامهم بسياسات الشركة وإجراءاتها ومدونة السلوك.
• معالجة شواغل الموظفين وتظلماتهم ونزاعات مكان العمل بشكل مهني وفي الوقت المناسب.
• تسهيل حل النزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة عند الضرورة.
• تقديم المساعدة لإدارة الموارد البشرية في إجراء التحقيقات والجلسات لسماع قضايا الموظفين.

2. تنفيذ السياسات ومراقبة الامتثال

• ضمان التنفيذ الصارم ومراقبة قواعد وأنظمة وسياسات الشركة.
• إصدار تذكيرات وإشعارات ومذكرات للموظفين المخالفين لسياسات الشركة.
• المساعدة في إعداد وتوجيه إشعارات الاستيضاح (NTE)، ورسائل التحذير، وإجراءات الانضباط.
• ضمان توافق جميع الإجراءات التأديبية مع سياسات الشركة وقوانين العمل.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإجراءات التأديبية وإشعارات الاستيضاح وتقارير الحوادث.

3. الإجراءات التأديبية والتدابير التصحيحية

• مراقبة وتتبع مخالفات الموظفين وضمان تطبيق التدابير التأديبية المناسبة.
• مساعدة مسؤول الموارد البشرية في إجراء الإجراءات النظامية للموظفين المخالفين.
• توصية بالعقوبات الملائمة بناءً على جسامة المخالفة، مع ضمان العدالة والاتساق.
• تسهيل توثيق وتقديم تقارير الحوادث وإشعارات الاستيضاح وغيرها من المستندات ذات الصلة.

4. التوثيق والتقارير

• إعداد تقارير بشأن سلوك الموظفين والمخالفات والإجراءات التأديبية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات لسجلات الموظفين المتعلقة بالمخالفات والعقوبات.
• ضمان التوثيق الدقيق لجميع الحالات التأديبية والتحذيرات والحلول.
• تقديم تقارير أسبوعية وشهرية عن حالة الامتثال وتحديثات علاقات الموظفين.

5. تفاعل الموظفين والدعم

• تعزيز بيئة عمل إيجابية ومنسجمة لتقليل النزاعات وتحسين رضا الموظفين.
• تقديم الإرشاد والمساعدة للموظفين بشأن سياسات وإجراءات الشركة.
• المساعدة في أنشطة تفاعل الموظفين لتعزيز الروح المعنوية وزيادة الإنتاجية.
• المشاركة في اجتماعات الموارد البشرية وتقديم رؤى لتحسين استراتيجيات علاقات الموظفين.

6. الامتثال لقانون العمل والسياسات

• ضمان أن جميع الإجراءات المتعلقة بتأديب الموظفين تتوافق مع قانون العمل الفلبيني.
• البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل وسياسات الشركة لضمان ممارسات عادلة وقانونية.
• تقديم المساعدة في عمليات تدقيق العمل والتحقيقات والتوافق مع الجهات الحكومية المتعلقة بتأديب الموظفين.

المؤهلات:

• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في نفس المنصب.
• درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو علم النفس أو مجال ذي صلة.
• معرفة بقوانين العمل وإجراءات التأديب في الفلبين.
• مهارات تواصل وحل نزاعات بين الأشخاص قوية.
• مستوى عالٍ من النزاهة والسرية والاحترافية.
• خبرة في الموارد البشرية أو علاقات الموظفين تعتبر ميزة.