تفخر MOVE Your Business بتمثيل عميلنا، وهو شركة استشارات مصرفية استثمارية بوتيك تخدم الشركات المتوسطة والرعاة الماليين. تقدم حلولا إبداعية ومصممة خصيصاً لمعالجة تحديات التمويل المؤسسي المعقدة، مجمعة بين قدرات البنوك الكبرى والاهتمام الشخصي لشركة بوتيك. تتمثل مهمتهم في مساعدة العملاء على تسريع النمو وتحقيق نتائج استثنائية.

بالنيابة عن عميلنا، نبحث عن مساعد بيانات واتصال لدعم الفريق في جمع البيانات، وإدارة نظم علاقات العملاء، والتواصل مع العملاء المحتملين، وتنسيق العروض التقديمية. المرشح المثالي لديه القدرة على جمع البيانات يدوياً، وأداء مهام متكررة تتطلب دقة عالية، واتباع تعليمات مفصلة. سيركز هذا الدور بشكل أساسي على جمع معلومات البريد الإلكتروني وجهات الاتصال، وصياغة رسائل التواصل، وإدارة بيانات Excel، وتنسيق عروض PowerPoint، وأداء مهام دقيقة لدعم أعضاء الفريق التنفيذي في تقديم عمل عالي الجودة ودقيق بكفاءة.

المزايا:

• راتب تنافسي
• نظام دعم قوي
• تأمين صحي (30 دولار/شهرياً)
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات
• إجازات مدفوعة الأجر (وفق العطلات المعتمدة من قبل العميل)
• إجازة مرضية مدفوعة (قابلة للتحويل إلى مكافأة نقدية عند الحضور المثالي)
• إجازات مخطط لها ومدفوعة الأجر

المسؤوليات الرئيسية:

• جمع البيانات ودعم إدارة علاقات العملاء
• البحث اليدوي عن بيانات الشركات وجهات الاتصال وإدخالها في نظام CRM الخاص بالشركة
• إنشاء والحفاظ على قوائم العملاء المحتملين للمبادرات التسويقية والتواصلية
• دعم إعداد وتنظيم حملات البريد الإلكتروني وقواعد بيانات جهات الاتصال الصادرة
• ضمان دقة واتساق ونقاء البيانات عبر أنظمة CRM
• صياغة رسائل بريد إلكتروني للعملاء المحتملين نيابة عن أعضاء الفريق
• تحليل البيانات وإدارتها في Excel
• جمع وتنظيف وتنظيم البيانات في Excel من مصادر متعددة
• إنشاء وصيانة نماذج Excel وجداول المتابعة والقوالب التحليلية
• أداء تحليل مالي وتشغيلي أساسي تحت إشراف المصرفي
• إعادة تنسيق وتوحيد ملفات Excel وفق معايير الشركة
• دعم PowerPoint والعروض التقديمية
• إعادة تنسيق شرائح PowerPoint وفق القوالب القياسية لشركة Edgar Matthews & Co.
• تنفيذ تعليمات التنسيق التفصيلية من كبار المصرفيين
• تنظيف الرسوم البيانية والجداول وتنسيق التخطيطات للمواد الجاهزة للعملاء
• دعم إعداد مستندات العروض التقديمية، ومذكرات الاستثمار، والعروض الداخلية
• الدعم التحليلي والتنفيذي العام
• مساعدة المصرفيين في التحليلات الفورية وطلبات البيانات ودعم المشاريع
• الحفاظ على معايير عالية من الدقة والاستجابة والتنظيم
• إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
• دعم الفريق الأوسع في مهام فوریة ومشاريع تنفيذية حسب الحاجة

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في جمع البيانات أو إدارة CRM أو التواصل عبر البريد الإلكتروني أو الأدوار الإدارية المماثلة
• القدرة على جمع البيانات يدوياً وأداء مهام متكررة تتطلب دقة عالية
• إجادة عالية في Microsoft Excel (تنظيف البيانات، الصيغ، التنسيق، جداول المتابعة)
• إجادة عالية في Microsoft PowerPoint مع اهتمام قوي بالتنسيق والتخطيط
• مهارات كتابة قوية، خصوصاً في صياغة رسائل البريد الإلكتروني المهنية
• تنظيم عالي وانتباه استثنائي للتفاصيل
• القدرة على اتباع تعليمات مفصلة وتنفيذ المهام باستمرار
• أخلاقيات عمل قوية واستعداد لدعم أعضاء الفريق التنفيذي
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الالتزام بالمواعيد النهائية ومعايير الجودة
• مطلوب مرجعان مهنيان وفحص خلفية جنائية ساري المفعول خلال آخر 60 يوماً لجميع المتقدمين الناجحين
• إنهاء مستندات القبول، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي صالح (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في البلد)، مطلوب قبل البدء في العمل

ساعات العمل:

دوام جزئي (20 ساعة في الأسبوع)

الاثنين إلى الجمعة من 9 صباحاً إلى 1:00 ظهراً بتوقيت الساحل الشرقي

الأجر: 350 دولار + 30 دولار بدل شهري

من نحن:

MOVE Your Business هي شركة تعهيد خارجي مقرها جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين الشركات والمحترفين على حد سواء. نربط الشركات النامية مع مواهب افتراضية ماهرة مع خلق فرص طويلة الأمد ذات معنى لأعضاء فريقنا. بصفتنا لاعباً سريع النمو في مجال التعهيد الخارجي، نحرص على بناء شراكات تدفع نحو النجاح وتهيئة بيئة داعمة وشاملة تمكن موظفينا من الازدهار والنمو معنا.