تبحث HOPLA.Online عن معالج بيانات دقيق لإدارة عملية الطلبات بأكملها، من إعداد العروض السعرية وحتى التسليم. يشمل ذلك معالجة العروض للمواد المتوفرة وغير المتوفرة في المخزون، والتنسيق مع مدير المبيعات، والحفاظ على تواصل منتظم مع العملاء لتزويدهم بالتحديثات. ستقوم بتحويل طلبات عروض الأسعار إلى طلبات شراء، وترتيب عمليات التسليم مع فريق اللوجستيات، وضمان الاستلام في الموعد المحدد وتحديث المخزون بدقة. ستتعامل مع أوامر الشراء، وتراقب ردود الموردين، وتسعى لتسريع عمليات التسليم عند الضرورة للمواد غير المتوفرة. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بإعداد مستندات الشحن، والحصول على إثبات التسليم، وإدارة الفواتير لضمان حصول العملاء على فواتير دقيقة. بانتظام، ستقوم بتحديث فريق المبيعات بتعليقات العملاء وتنفيذ مهام معالجة بيانات ذات صلة حسب الحاجة.

لا تقيد نفسك!

تعتبر HOPLA.Online شركة تعهيد تعمل بالكامل عن بُعد، توظف محترفين يعملون من المنزل للشركات سريعة النمو والمبتكرة حول العالم. أصبح البقاء محدودًا بالفرص المتاحة في منطقتك أمرًا من الماضي. كن جزءًا من فريق عالمي من المحترفين ذوي المهارات العالية، وتعلم وانمو من الشركات الدولية من خلال الانضمام إلى فريق HOPLA.

ستكون أيامك حافلة بـ:

• بالنسبة للمواد المتوفرة في المخزون: معالجة طلبات العروض من خلال إدخال المواد المطلوبة في النظام، وإنشاء العروض السعرية، وتقديم العرض عبر البوابة الإلكترونية والبريد الإلكتروني.
• بالنسبة للمواد غير المتوفرة في المخزون: تنسيق الطلبات مع مدير المبيعات لمعالجتها في النظام.
• المتابعة الدورية مع العملاء بخصوص الطلبات المفتوحة عبر البريد الإلكتروني وتحديث الحالة في النظام.
• تحويل طلبات عروض الأسعار إلى طلبات شراء وإرسال تأكيد الطلب إلى العميل.
• التنسيق مع فريق اللوجستيات لترتيب عمليات التسليم ومراقبة تقدم الطلب.
• إنشاء أوامر الشراء للمواد غير المتوفرة في المخزون، ومراقبة وإرسال المتابعات للموردين بشأن تأكيدات الطلبات وطلب التسليم المبكر.
• تحديث جرد المخزون في النظام عند استلام الطلب.
• إنشاء مستندات الشحن من النظام، وإرسال تعليمات التسليم إلى اللوجستيات، والتأكد من تسليم الطلب إلى المستودع أو الناقل.
• الحصول على إثبات التسليم (POD) من شركة النقل وإرسال نسخة إلى العميل.
• معالجة الفواتير وإرسال نسخة إلى قسم المالية لدى العميل لمراجعتها واتخاذ إجراءات الدفع.
• حضور اجتماعات المبيعات الدورية وتحديث فريق المبيعات بالتعليقات والملاحظات المجمعة الواردة من العملاء.
• أداء مهام معالجة بيانات أخرى ذات صلة وفقًا لتوجيهات المشرف.

من نبحث عنه:

• متاح للبدء الفوري.
• خبرة لا تقل عن سنتين في معالجة البيانات أو أدوار ذات صلة.
• امتلاك مهارات ممتازة في خدمة العملاء والمهارات الشخصية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.
• مهارات استماع وتنظيم جيدة.
• الخبرة في استخدام حزمة Microsoft Office (خاصة Outlook وWord وExcel).
• قدرة عالية على إدارة مهام متعددة في الوقت نفسه.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف محدود.
• القدرة على التعلم السريع للإجراءات والمهام الجديدة.
• معرفة عملية بأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).
• الاستعداد لاستخدام أداة تتبع الوقت.
• يفضل الإقامة ضمن مترو مانيلا أو المنطقة الكبرى لمانيلا لتهيئة إمكانية العمل بنظام هجين خلال فترة التدريب (وفي حال كان السكن خارج المنطقة، ستتكفل الشركة بالمصاريف).

المتطلبات الدنيا لمواصفات الأجهزة:

• معالج لا يقل عن Intel Core i5 (أو ما يعادله من AMD Ryzen/ماك) مع ذاكرة وصول عشوائي 8 جيجابايت (رئيسية واحتياطية).
• سماعات رأس (يفضل ميزة إلغاء الضوضاء).
• برنامج Microsoft Excel (إلزامي).
• كاميرا ويب.
• اتصال إنترنت بسرعة لا تقل عن 30 ميجابت/ثانية.
• اتصال احتياطي بسرعة 15 ميجابت/ثانية.

إذا كنت تستوفي جميع هذه المتطلبات، فنحن متحمسون لانضمامك إلى فريق HOPLA سريع النمو!

نحن نقدم:

• وظيفة بدوام كامل في شركة تنمو بنشاط.
• ساعات العمل: من 12 ظهرًا حتى 9 مساءً بتوقيت الفلبين.
• الراتب الأساسي: 25,000 بيزو فلبيني.
• بدل شهري: 5,000 بيزو فلبيني.
• التأمين الصحي وإجازات مدفوعة الأجر بعد فترة تدريب مدتها 3 أشهر.
• استقرار وظيفي من خلال العمل بدوام كامل مع شركة راسخة أثناء العمل من راحة منزلك.
• فرصة رائعة للعمل مع عملاء عالميين وتطوير مسارك المهني.
• الانضمام إلى شركة تدعم نموك المهني من خلال برامج الإرشاد وتطوير المهارات.

#DataProcessor #DataEntry #DataManagement #DataHandling #DataAccuracy #DatabaseManagement #DataValidation #InformationProcessing #DataIntegrity #RecordKeeping #DataAnalysis #DataSecurity #DataOperations #DigitalRecords #InformationManagement #ExcelSkills #EfficientDataProcessing #DataClerk #OfficeSupport #DataOrganization

#JobOpening #HiringNow #RemoteWork #CareerOpportunity #FullTime #job #hiring #dreamjob #HoplaOnline #WorkWithoutBorders #remotejob #homebasedjob #workremotely #nowhiring #jobs #joblisting #jobposting #joinourteam #jobopening #growwithus #applynow #jobsearch #workfromhome #hoplalow