ملخص الوظيفة:

نحن نسعى لتوظيف مشتري منظم ومتواصل بدرجة عالية ويمتاز بالتركيز على التنفيذ لدعم المنظمة في توفير رعاية للمرضى لا تضاهى! يضمن المشتري الحصول على المواد بكفاءة وفاعلية من خلال معالجة أوامر الشراء وتذاكر MOJO. سيقوم هذا الشخص بطلب عروض الأسعار للمواد المطلوبة في العمليات الجراحية، والمواد القياسية للمكتب والمباني، إلى جانب غيرها من المواد المتنوعة. بالإضافة إلى ذلك، سيعمل المشتري على بناء علاقات دائمة مع موردينا بطريقة استباقية، ويتابع أوامر الشراء، ويشارك في الجرد الدوري للمخزون. المرشحون المثاليون يتمتعون بقدرة على العمل ضمن فريق، ولديهم نجاح في التواصل بين الأقسام، وقادرون على تقديم نتائج عالية الجودة أثناء العمل بشكل مستقل.

المهام:

● يقوم بإصدار وتأكيد أوامر الشراء وفقًا لمعايير وإجراءات الأقسام عبر مرافق المنظمة المتعددة

● يتواصل مع الموردين عند الحاجة

● يتابع أوامر الشراء المتأخرة ويحدد الإجراءات اللازمة عند الضرورة

● يحافظ على طلبات المخزون لمواقع التخزين

● يشارك في الجرد الدوري للمخزون

● القدرة على التواصل عبر منصات متعددة (مثل البريد الإلكتروني، الرسائل، المكالمات الهاتفية وغيرها) بطريقة مهنية وفي الوقت المناسب

● يقيم ويحافظ على علاقات مع الموردين

● يساند قسم المحاسبة في حل التباينات

● يعالج تذاكر MOJO

● مهام أخرى عند التكليف

المؤهلات:

● خبرة سابقة مطلوبة: من 1 إلى 3 سنوات في مجال الشراء

● يفضل (ليس شرطًا) وجود خبرة سابقة في بيئة مستشفى/طبية

● القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة مشاريع متعددة عند الحاجة

● الاستعداد لمساعدة أعضاء الفريق بشكل استباقي عند الحاجة

● القدرة على التواصل والعمل بفعالية مع الآخرين

● مهارات مثبتة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية لضمان رعاية آمنة وفعالة للمرضى والامتثال لمعايير التوثيق

● التميز المثبت في سلامة ورعاية المرضى

● ودود، متعاطف ومحترم

● موثوق في نتائج العمل والالتزام بالمواعيد والحضور

● القدرة على التواصل والعمل بفعالية مع مجتمع متنوع بشكل مميز

● القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع وتحت الضغط مع الحفاظ على طاقة إيجابية

● القدرة على العمل تحت الضغط وفي حالات تتطلب الصبر واللباقة والقدرة على التحمل

● دقيق الملاحظة، ضمير وانضباط، وملتزم بالدقة في نتائج العمل

● ملتزم بالمساهمة في بيئة إيجابية حتى في ظل ظروف تتغير بسرعة

● على دراية بالمعايير ويعمل وفقًا لها