المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنسيق عدة مشاريع تجارة إلكترونية، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية وتوافق جميع المهام.
• التواصل بفعالية مع البائعين والفرق الداخلية لضمان سير تنفيذ المشاريع بسلاسة.
• إنشاء عروض تقديمية جذابة باستخدام Canva عند الحاجة.
• مراقبة المخزون وإدارة طلبات المنتجات على منصة بائع أمازون، وضمان إصدار الطلبات في الوقت المناسب.
• الحصول على عروض أسعار للشحن، وحجز الحاويات، ومراقبة شحنات شركات النقل بعد انضمامها.
• إدارة حالة الشحنات، وحل المشكلات، وإبلاغ القيادة بأي تأخيرات أو خيارات لاتخاذ القرار.
• دعم المهام الإدارية، بما في ذلك إدارة الملفات والتقويم، وإدارة البريد الإلكتروني، وتقديم المساعدة التنفيذية.
• المساعدة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي (النشر العضوي) والعمليات العامة للتجارة الإلكترونية.

المؤهلات:

• خبرة مثبتة في إدارة المشاريع أو العمليات أو في دور تنسيقي مشابه.
• إجادة استخدام Canva لإنشاء العروض التقديمية.
• خبرة سابقة في منصة بائع أمازون وإدارة المخزون.
• مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
• إجادة استخدام حزم Microsoft وGoogle Workspace وZoom.
• خبرة في الدعم الإداري، والمساعدة التنفيذية، وإدخال البيانات، وإدارة الملفات والتقويم، وإدارة البريد الإلكتروني، وإدارة العمليات.
• القدرة على العمل والازدهار في بيئة ديناميكية وسريعة الوتيرة.
• تُعد خبرة إدارة التجارة الإلكترونية ميزة إضافية.
• ميزة إضافية: خبرة في صناعة السلع الاستهلاكية سريعة التداول (CPG).
• ميزة إضافية: مهارات في اللغة الصينية الماندرين (للتواصل مع الموردين بتوقيت تايوان).
• ينبغي القدرة على العمل ليلاً.
• يجب أن يمتلك أجهزة العمل الخاصة به (جهاز كمبيوتر بمعالج i5 على الأقل وذاكرة رام بسعة 4 جيجابايت؛ كاميرا ويب؛ سماعات رأس مزيلة للضوضاء).
• ينبغي القدرة على العمل باستخدام أدوات تتبع الوقت (مثل: Time Doctor، Hubstaff، Clockify، Team Logger).