ملخص الوظيفة

يدعم أخصائي الإدارة الحوكمة المالية للمشاريع من خلال إدارة جداول الدوام، وإعداد تقارير مكتب إدارة المشاريع، والإشراف على بيان نطاق العمل (SOW). يضمن هذا الدور تتبع المشروع بدقة، وتخصيص الموارد بفعالية، والتواصل في الوقت المناسب حول الوضع المالي للمشروع، بما في ذلك استخدام تمويل التكلفة الثابتة والتذكير بنهاية المشروع، مع الاستفادة من أنظمة مكتب إدارة المشاريع والموارد البشرية لتعزيز الكفاءة وتحسين العمليات.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة جداول الدوام وتعقب الموارد

• رصد ومراجعة وتجميع جداول دوام الموظفين والمقاولين باستخدام Zoho People وأنظمة المشاريع المتكاملة.
• ضمان تقديم تسجيلات الوقت في الوقت المناسب وبدقة وفقًا لسياسات المشروع والموارد البشرية والمالية.
• تحليل بيانات تخصيص الوقت لدعم تخطيط القوى العاملة، وتتبع الاستخدام، وتحليل التكلفة.

تقارير مكتب إدارة المشاريع وأداء المشروع

• إنشاء وصيانة تقارير مكتب إدارة المشاريع باستخدام بيانات Jira والأنظمة المالية، بما في ذلك حالة المشروع، ومعدلات الصرف، والميزانية مقابل الفعلي، واستغلال الموارد.
• دعم مديري المشاريع من خلال تقديم رؤى حول أداء المشروع والمخاطر وقيود القدرة الاستيعابية.
• الحفاظ على لوحات المعلومات وقوالب التقارير الموحدة لمراجعة القيادة ومكتب إدارة المشاريع.

إدارة بيان نطاق العمل (SOW)

• صياغة وتتبع وإدارة بيانات نطاق العمل التي تحدد نطاق المشروع، والمخرجات، والجداول الزمنية، والشروط المالية.
• مراقبة معالم بيانات نطاق العمل والتعديلات والتجديدات بالتنسيق مع مديري المشاريع والمالية وأصحاب المصلحة.
• ضمان الاتساق بين بيانات نطاق العمل وخطط المشروع في Jira والتقارير المالية.

متابعة نهاية المشروع ورصد تمويل التكلفة الثابتة

• متابعة ميزانيات المشاريع ذات التكلفة الثابتة ونفاد الأموال مقارنةً ببيانات نطاق العمل المعتمدة.
• إصدار تنبيهات مسبقة لأصحاب المصلحة بشأن انتهاء المشروع ونفاد تمويل التكلفة الثابتة.

تخطيط العمليات والتحسين المستمر

• تحديد الثغرات وعدم الكفاءة وفرص الأتمتة في عمليات فريق المالية والتحليلات.
• دعم مبادرات التحسين المستمر لتعزيز دقة البيانات وتناسق التقارير وكفاءة العمليات.
• 
  

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في المالية أو الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة في استخدام Jira أو Zoho People أو أنظمة مماثلة لمكتب إدارة المشاريع والموارد البشرية.
• يفضل وجود خلفية في إدارة جداول الدوام أو مالية المشاريع أو تقارير مكتب إدارة المشاريع.
• مهارات تحليلية وتوثيقية قوية، مع خبرة في أدوات أو منهجيات تخطيط العمليات.
• مهارات متقدمة في Excel/Google Sheets؛ الخبرة في لوحات المعلومات أو إعداد التقارير ميزة إضافية.
• مهارات قوية في التواصل والتنظيم وإدارة أصحاب المصلحة.