حول العميل

• مزود رعاية منزلية أسترالي يقدم خدمات ممولة من الحكومة. مؤسسون داعمون، عمليات مستقرة، وفريق بعيد الأمد.

الدور

• ستتعامل مع الفواتير، فحص الرواتب، التسويات، الجدولة، والإدارة لضمان سير خدمات الرعاية بسلاسة. خلال 90 يومًا، ستكون مسؤولًا عن إصدار الفواتير الأسبوعية وإدارة الحسابات المدينة، ودعم الرواتب، وإدارة تحديثات الورديات بثقة.

المسؤوليات الرئيسية

مسك الدفاتر

• إرسال الفواتير الأسبوعية من ShiftCare
• دعم الرواتب: فحص واعتماد جداول الدوام، ومزامنتها مع Xero
• تسوية المدفوعات ومطابقة السندات المصرفية
• ترميز المصاريف الأسبوعية والحفاظ على سجلات منظمة

الإدارة والجدولة

• مراقبة صندوق البريد المشترك ومعالجة طلبات الدعم
• تنسيق مقدمي الرعاية للورديات المتاحة
• تحديث الجداول في ShiftCare
• إجراء واستقبال مكالمات إدارية أساسية
• مهام إدارية عامة وإعداد التقارير في Google Drive
• العمل كدعم احتياطي للمساعد الافتراضي الحالي

المتطلبات الأساسية

• خبرة لا تقل عن سنتين في الإدارة أو دعم مسك الدفاتر أو الحسابات المدينة
• القدرة على التعامل مع الأدوات السحابية وسرعة تعلم الأنظمة
• خبرة أساسية في Xero أو سرعة التعلم
• مهارات قوية في التواصل باللغة الإنجليزية
• القدرة على العمل بمعدل 20 ساعة في الأسبوع ضمن توقيت أديلايد
• مكتب منزلي واتصال إنترنت موثوق

من المفضل توفرها

• خبرة في قطاع الرعاية الصحية أو الإعاقة أو الرعاية المنزلية
• الإلمام بـ ShiftCare أو أدوات الجدولة
• خبرة في دعم المحاسبين
• القدرة على التواصل الهاتفي بثقة