نوع التوظيف: دوام كامل / دوام جزئي

طريقة العمل: عمل دائم عن بُعد من المنزل

المسؤوليات:

• التفريغ (نسخ المحادثات): الاستماع إلى المكالمات المباشرة أو المسجلة وتدوين النقاط الرئيسية التي نوقشت.
• تحضير المكالمات: إعداد قائمة المكالمات اليومية وجداول أعمال الاجتماعات والمواد اللازمة، مع ضمان حصول المشاركين على المعلومات المطلوبة.
• تنسيق الجداول: جدولة الاجتماعات بشكل فعّال مع العملاء وأعضاء الفريق، وتنسيق الأوقات التي تناسب جميع الأطراف، وإدارة أي تعديلات أو إلغاءات عند الضرورة.
• إدارة التقارير: إعداد التقارير حول المؤشرات الأساسية ومعايير الأداء ضمن المهل الزمنية المحددة.
• إدارة الملفات الافتراضية: تحديث وصيانة الملفات الإلكترونية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• المهام الإدارية: الإشراف على المهام الإدارية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إدارة المراسلات الإلكترونية ومواعيد التقويم، وضمان تنفيذ جميع الأنشطة الإدارية بكفاءة.

المتطلبات:

• القدرة على العمل بشكل مستقل وحل المشكلات بادرًة.
• روح العمل الجماعي، مع الحفاظ على موقف إيجابي وأخلاقيات عمل قوية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• المعرفة بالأدوات والبرامج الرقمية مثل Google Workspace وZoom.

المزايا: تدريب مدفوع، تأمين صحّي، نمو مهني، ترقية وظيفية، وحتى فرصة لزيارة الولايات المتحدة الأمريكية!

اعمل في راحة منزلك! انضم إلينا اليوم