لا تقيد نفسك!

HOPLA.Online هي شركة تعهيد عن بُعد بالكامل تربط المحترفين العاملين من المنزل مع شركات مبتكرة سريعة النمو حول العالم. أصبح الاقتصار على فرص العمل المتاحة في منطقتك شيئًا من الماضي. في HOPLA، يتجاوز العمل عن بُعد مفهوم المرونة — نحن نقدم WFH++.

نقدم مسارات مهنية عن بُعد طويلة الأمد توفر النمو والدعم والاستقرار. عند انضمامك إلى HOPLA.Online، ستختبر مرونة العمل من أي مكان، وفرص النمو المهني من خلال مسارات التعلم والإرشاد، والاستقرار من خلال وظائف بدوام كامل ورواتب مضمونة، وثقافة داعمة مع متابعة دورية، ومزايا شاملة مثل الإجازات المدفوعة والتأمين، بالإضافة إلى عمل محفّز في مشاريع ذات تأثير مع شركات عالمية.

نبذة عن الدور

هل أنت شخص دقيق ومنظم للغاية قادر على تعدد المهام ويزدهر في الحفاظ على سير العمليات بسلاسة ودقة؟ نحن نبحث عن مساعد إداري يمكنه إدارة قواعد بيانات الشركة، والتعامل مع إدخال وتنظيم البيانات، ودعم تصنيف السير الذاتية، والمساعدة في إعداد الفواتير، وفوترة العملاء، ومتابعة المدفوعات. ستساعد أيضًا في الحفاظ على حضورنا على LinkedIn، وإدارة جداول الزمن ونظام تتبع المتقدمين، وتولي مهام إدارية أخرى تضمن سير العمل بسلاسة. إذا كنت موثوقًا ومتواصلًا وتفخر بتقديم عمل دقيق ومنظم—فهذا الدور مناسب لك.

تشمل مهامك اليومية:

• إدارة قواعد بيانات الشركة؛
• دعم تصنيف السير الذاتية للمقاولين؛
• إدخال البيانات وتنظيمها وإدارتها؛
• المساعدة في إعداد الفواتير، وفوترة العملاء، ومتابعة عمليات الدفع؛ وأي مهام إدارية أخرى يقتضيها العمل؛
• إنشاء والتحقق من نشر المحتوى على صفحات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي، خاصة LinkedIn؛
• إدارة نظام جداول الزمن ونظام تتبع المتقدمين.

مَن نبحث عنه:

• من 2 إلى 4 سنوات خبرة في الدعم الإداري أو إدارة البيانات أو المساعدة الافتراضية.
• إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook) وGoogle Workspace (Sheets، Docs، Drive).
• خبرة في إدارة قواعد البيانات المؤسسية وإدخال البيانات بدقة عالية.
• الإلمام بأنظمة جداول الزمن، وأنظمة تتبع المتقدمين، أو منصات الموارد البشرية/العمليات.
• خبرة في دعم إعداد الفواتير، وفوترة العملاء، أو المهام الإدارية ذات الصلة بالشؤون المالية.
• خبرة في إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، ويفضل LinkedIn.
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت؛ والقدرة على تعدد المهام بفعالية.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق.
• الراحة في استخدام أدوات تتبع الوقت.

متطلبات الأجهزة:

لضمان بيئة عمل من المنزل عالية الإنتاجية واحترافية، يجب أن يمتلك المرشحون الناجحون ما يلي:

الكمبيوتر والمعدات

• جهاز كمبيوتر رئيسي واحتياطي بمواصفات لا تقل عن Intel Core i5 أو AMD Ryzen 5، وذاكرة وصول عشوائي 8 جيجابايت
• كاميرا ويب للاجتماعات والمتابعات
• سماعة رأس (يفضل عازلة للضوضاء) لتواصل واضح

اتصال الإنترنت

• رئيسي: سرعة تنزيل لا تقل عن 30 ميجابت/ثانية وسرعة رفع لا تقل عن 10 ميجابت/ثانية
• احتياطي: سرعة تنزيل لا تقل عن 10 ميجابت/ثانية وسرعة رفع لا تقل عن 5 ميجابت/ثانية

نُشجّع على استخدام أجهزة واتصالات إنترنت احتياطية لضمان الاستمرارية والتوافر — وهو أمر ضروري لخدمة العملاء الدوليين عبر المناطق الزمنية.

في HOPLA، نحرص على توفير بيئة عمل عن بُعد مستقرة ومجهزة تجهيزًا جيدًا تشجع على التعاون السلس والأداء المتسق عبر فرقنا.

إذا توافرت فيك هذه الشروط، فنحن متحمسون لانضمامك إلى فريق HOPLA سريع النمو!

ما ستحصل عليه:

• منصب بدوام كامل مستقر في شركة راسخة وسريعة النمو
• جدول العمل: الإثنين والأربعاء والجمعة من 9 صباحًا إلى 6 مساءً بتوقيت AES (يشمل استراحة غداء مدتها ساعة بدون أجر)؛ الثلاثاء والخميس جدول مرن مدته 4 ساعات
• الراتب الأساسي الشهري: 40,000 - 45,000 بيزو فلبيني
• بدل شهري: 5,000 بيزو فلبيني
• الاستفادة من حوافز الأقدميّة، والإجازات المدفوعة، بالإضافة إلى التغطية الطبية الأساسية (HMO) ومزايا التأمين
• فرصة التعاون مع عملاء عالميين
• دعم مستمر لنمو مسيرتك المهنية من خلال الإرشاد وبرامج التطوير المهني

لضمان سير عملية التقديم بسلاسة، يرجى التأكد من إضافة عنوان بريدنا الإلكتروني **** إلى قائمة جهات الاتصال لديك. سيساعد ذلك في منع فقدان أي رسائل وتجنّب وصولها إلى مجلد الرسائل المزعجة.

إذا كنت متحمسًا لهذا الدور ولكنك لا تستوفي جميع المتطلبات، فنحن نحثّك على التقديم. نحن نقدر الإمكانيات والفضول والشغف. يمكنك استكشاف المزيد من الفرص معنا على hoplacareers.online