تبحث شركة Upsight عن مسؤول عمليات وإداري يعتمد عليه ومنظم لدعم عملياتنا اليومية ولوجستيات الفعاليات وإدارة المكتب والتنسيق الداخلي. هذه الوظيفة بدوام كامل وطويلة الأمد، ومثالية لمن يتمتع بالدقة والقدرة على الابتكار ويستطيع إدارة العمليات بكفاءة أثناء العمل بشكل مستقل.

ستلعب دوراً رئيسياً في الحفاظ على سير الأمور بسلاسة — من دعم الأعمال الإدارية اليومية إلى ضمان تنفيذ الفعاليات والبرامج بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية 

• التعامل مع الأعمال الإدارية العامة للمكتب، والأرشفة، والجدولة، والمشتريات
• دعم التنفيذ وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات والبرامج
• البحث عن المورّدين والتنسيق مع البائعين والعملاء
• دعم الأعمال المحاسبية الأساسية، وإصدار الفواتير، وتتبع الشؤون المالية
• المساعدة في الأعمال الإدارية للموارد البشرية مثل إجراءات انضمام الموظفين وكشوف الرواتب
• المساعدة في تحسين العمليات الداخلية وتدفقات العمل التشغيلية
• تقديم خدمة العملاء والرد على الاستفسارات
• إجراء البحوث الأساسية، وإدخال البيانات، وإعداد المواد
• تحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وصيانته بالفرص المحتملة المكتشفة
• مهام إدارية وتشغيلية أخرى حسب الحاجة

من يجب أن يتقدم؟ 

• درجة جامعية أو دبلوم مع خبرة ذات صلة
• من سنة إلى سنتين من الخبرة في الإدارة أو العمليات أو الفعاليات أو دعم الموارد البشرية أو وظيفة ذات صلة
• الخبرة السابقة في العمل في سنغافورة أو مع شركات مقرها سنغافورة ميزة إضافية
• قدرة عالية على التنظيم ودقة في التفاصيل والراحة في العمل بشكل مستقل
• إجادة استخدام Microsoft Office؛ والمعرفة بـCanva وأنظمة CRM والأدوات التشغيلية ميزة إضافية
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية باللغة الإنجليزية
• مبادر ومبتكر وراغب في التطور مع فريق ديناميكي

الهيكل والالتزامات 

• دوام كامل
• راتب شهري
• وظيفة عن بُعد
• القدرة على السفر إلى سنغافورة أو ضمن المنطقة عند الحاجة

قدّم الآن 

قم بإرسال سيرتك الذاتية ورسالة التغطية

في رسالة التغطية، اشرح لنا سبب اهتمامك بهذه الوظيفة وما الذي يجعلك الأنسب لها وتوقعاتك المتعلقة بالمرتب ومدى توافرك.