• إدارة وإعداد مستندات الإدارة بالشركة (الرسائل الواردة، الرسائل الصادرة، الفواتير، الإيصالات، والأرشيف).
• إدخال وتحديث وصيانة البيانات في النظام أو جداول البيانات (Excel/Google Sheet).
• إعداد تقارير إدارية يومية أو أسبوعية أو شهرية.
• التعامل مع احتياجات إدارة المكتب مثل توفير مستلزمات المكتب، أوامر التسليم، وحضور وانصراف الموظفين.
• المساعدة في إجراءات الإدارة المالية البسيطة مثل إعداد الإيصالات، والصرف من الصندوق الصغير، وتلخيص المعاملات.
• تنظيم جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر الاجتماعات، وترتيب جداول أعمال الإدارة العليا.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى (المالية، الموارد البشرية، التسويق، المخزن، أو الإنتاج) لضمان سير العمليات بسلاسة.
• الحفاظ على سرية مستندات وبيانات الشركة.

 المؤهلات

• المؤهل التعليمي الأدنى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل الحاصلون على دبلوم أو بكالوريوس).
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint) أو Google Workspace.
• دقيق ومنظم، وقادر على العمل ضمن المواعيد النهائية.
• مهارات تواصل جيدة والقدرة على العمل ضمن فريق.
• خبرة في مجال الإدارة (ميزة إضافية).