تحظى MOVE Your Business بفخر تمثيل عميلنا، شبكة عالمية من الأقران تضم أكثر من 18,000 من أصحاب الأعمال عبر 220 فرعاً في أكثر من 75 دولة. تدعم المنظمة رواد الأعمال الراسخين من خلال التعلم المشترك، والإرشاد من الأقران، وتطوير القيادة. تأسست في عام 1987، وتتمثل مهمتها في تمكين رواد الأعمال من التعلم والنمو، مما يؤدي إلى تحقيق نجاح أكبر في الأعمال وما بعدها.

بالنيابة عن عميلنا، نسعى لتوظيف شخص في منصب إداري حيوي يتعامل مع الأعضاء ويلعب دوراً رئيسياً في العمليات اليومية السلسة للمنظمة. تتضمن هذه الوظيفة تنسيق الفعاليات، إدارة بيانات الأعضاء، الاتصالات الداخلية، وتقديم دعم إداري استباقي.

كعضو متكامل في الفريق، ستعمل عن كثب مع مدير الفرع والأعضاء. المرشح المثالي منظم للغاية، يمتلك مهارات تقنية، ويزدهر في بيئة سريعة الوتيرة تركز على الخدمة.

المزايا: 

• راتب تنافسي ($750/شهر)
• نظام دعم قوي 
• زيادة في الراتب تبدأ من السنة الأولى من التوظيف (تعتمد على الأداء)
• حافز شهري للأداء (خاص بالوظائف بدوام كامل | يعتمد على المعايير المحددة | يمكن أن يتراوح بين $40 - $50) 
• مزايا صحية (30 دولار/شهر) 
• عدم مراقبة نشاطات الحاسوب 
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات 
• إجازات مدفوعة (حسب العطل التي يحتفل بها العميل) 
• إجازات مرضية مدفوعة (يمكن تحويل الإجازة المرضية إلى نقد في حال الحضور المثالي) 
• إجازات مدفوعة مخطط لها 
• بدل إنترنت (25 دولار/شهر)

المسؤوليات الرئيسية

• خدمات الأعضاء والاتصال
• الرد بسرعة على استفسارات الأعضاء عبر صندوق البريد العام.
• مساعدة الأعضاء في التنقل عبر منصة EO والوصول إلى المعلومات والموارد ذات الصلة.
• الحفاظ على تواصل مهني، وفي الوقت المناسب، وواضح عبر القنوات.

• إدارة علاقات العملاء والبيانات
• تحديث سجلات الأعضاء والقوائم الداخلية بانتظام.
• ضمان إدخال البيانات بدقة عند انضمام أعضاء جدد أو عند تغيير تفاصيل الأعضاء.

• تنسيق الفعاليات
• دعم إعداد صفحات تسجيل الفعاليات وتوزيع الروابط للترويج.
• إدارة قوائم الحضور، وإرسال الدعوات، وتقديم الدعم اللوجستي حسب الحاجة.

• دعم الاجتماعات والوثائق
• حضور الاجتماعات ذات الصلة، وتدوين المحاضر، وتوزيع الملخصات التي تلتقط الإجراءات والقرارات الرئيسية.

• المالية والفوترة
• إعداد وإرسال الفواتير للفعاليات باستخدام QuickBooks أو أدوات محاسبة مشابهة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة والتنسيق مع المسؤول المالي حسب الحاجة.

• الدعم الإداري والتشغيلي
• تقديم الدعم اليومي لمدير الفرع (كارولينا)، وتحديد الفرص لتحسين العمليات.
• توقع الاحتياجات الإدارية واتخاذ المبادرة لتحسين العمليات الداخلية.

• مهام إضافية
• التعامل مع التكاليف الفردية حسب الحاجة، مثل مشروعات البحث الخاصة، والمتابعات مع الموردين، أو إعداد الوثائق لأعضاء المجلس.
• دعم الفريق بالمهام المتنوعة التي تنشأ لضمان سير عمليات الفرع بسلاسة.

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

من الاثنين إلى الجمعة 8 صباحاً - 5 مساءً بتوقيت شرق الولايات المتحدة

معلومات عنا:

MOVE Your Business هي شركة خارجية مقرها في جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين كل من الأعمال المحترفة. نقوم بربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة بينما نخلق فرصاً ذات مغزى وطويلة الأمد لأعضاء فريقنا. كشركة سريعة النمو في مجال الاستعانة بمصادر خارجية، نحن ملتزمون ببناء شراكات تعزز النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة حيث يمكن لأفرادنا الازدهار والنمو معنا.

• حد أدنى من عامين من الخبرة في الدعم الإداري، العمليات، المساعدة التنفيذية، أو خدمات الأعضاء.
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
• متمكن من التكنولوجيا وسريع في تعلم الأنظمة والأدوات الجديدة.
• المعرفة بالمنصات مثل QuickBooks وMonday.com وZoom تعتبر ميزة إضافية.
• منظم للغاية، قادر على إدارة أولويات متعددة ومواعيد نهائية.
• استباقي، موجه نحو الحلول، ويزدهر في دور الدعم التعاوني.