المهام الرئيسية

• إدارة وأرشفة المستندات (الخطابات الواردة/الصادرة، العقود، التقارير)
• إعداد ومعالجة البيانات الإدارية (إدخال البيانات، التجميع، التقارير الدورية)
• إعداد الخطابات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، وغيرها من الوثائق الداعمة
• تنظيم الجداول والأجندة والتنسيق لأنشطة المكتب
• التعامل مع إدارية الحضور والإجازات وبيانات الموظفين (إن وجدت علاقة بإدارة الموارد البشرية)
• إدارة جرد المكتب وتلبية الاحتياجات التشغيلية
• المساعدة في إجراءات الإدارة المالية البسيطة (الفواتير، الإيصالات، المصروفات)
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني واستقبال الضيوف عند الحاجة
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير الإجراءات الإدارية بسلاسة

المؤهلات العامة

• حد أدنى شهادة الثانوية العامة/الدبلوم الفني/الدبلوم المتوسط (يفضل تخصص إدارة أو أعمال مكتبية)
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint)
• دقيق ومنظم ويمتلك قدرات تنظيمية جيدة
• جيد في التواصل وقادر على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق
• القدرة على إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد النهائية