نحن نوظف: مسؤول العقود!

هل تبحث عن دور يعزز التعاون والإبداع والنمو المهني في بيئة مكتبية حيوية؟ لقد وجدنا لك ما يناسبك!

نحن حالياً نبحث عن مسؤول عقود للانضمام إلى فريقنا في Cloudstaff، أفضل بيئة عمل في كل مكان! هل تعتقد أنك مؤهل لهذه الوظيفة؟ أرفق مقطع فيديو تعريفي مدته دقيقة إلى دقيقتين وقدم نفسك لنا حتى نتمكن من لقائك افتراضياً. أرفق ذلك مع سيرتك الذاتية المحدثة لتصبح من المتقدمين ذوي الأولوية!

الدور: مسؤول العقود

نظام العمل: عن بُعد (العمل من المنزل)

الموقع: أي فرع من فروع CS – أنجيليس، مابالاكات، ماكاتي، أورتيغاس، دافاو، سيبو

جدول العمل: نوبة صباحية

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مسؤول عقود ذو خبرة ومعرفة قوية بالتشريعات الأسترالية ومعايير العقود وممارسات الصناعة. سيدعم المرشح الناجح إدارة العقود من بدايتها حتى نهايتها عبر عدة مشاريع، مع ضمان الالتزام والدقة والتنسيق الفعال بين الفرق الداخلية والموردين وأصحاب المصلحة الخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

• إعداد ومراجعة وإدارة العقود والعقود الفرعية وأوامر الشراء والتعديلات.
• تفسير وتطبيق معايير العقود الأسترالية (AS2124، AS4000، AS4300، إلخ).
• إدارة طلبات تقديم الأسعار (RFQs) وملفات المناقصات ونطاقات العمل وأنشطة الشراء.
• تتبع ميزانيات المشاريع والتوقعات وتقارير التكاليف بما يتماشى مع المتطلبات المالية الأسترالية.
• الحفاظ على سجلات العقود والمستندات وسير الموافقات.
• التنسيق مع مديري المشاريع وفرق المالية والموردين والمتعهدين الفرعيين لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية.
• مراقبة أداء العقود والنتائج والمواعيد النهائية.
• معالجة مطالبات التقدم والفواتير والمدفوعات.
• دعم حل النزاعات وضمان الالتزام بالتشريعات ذات الصلة وسياسات الشركة.
• إعداد التقارير والتحديثات الدورية للإدارة العليا.

المهارات والخبرات

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة العقود في أستراليا.
• فهم قوي لمعايير البناء الأسترالية والتشريعات وعمليات الشراء.
• خبرة في العمل بنماذج العقود مثل AS2124، AS4000، AS4300، MBA، HIA، أو ما شابهها.
• مهارات قوية في إدارة الميزانيات وتتبع التكاليف والتقارير المالية.
• اهتمام شديد بالتفاصيل وقدرات قوية في إدارة المستندات.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان برامج إدارة المشاريع أو البناء (مثل Procore، Aconex، MS Project، Jobpac، Cheops).
• إتقان عقود العقارات والعقود العامة أيضًا.

المؤهلات

• شهادة في إدارة البناء أو الأعمال أو القانون أو الهندسة أو مجال ذي صلة (مفضل).
• يفضل الحصول على دورات أو شهادات إضافية في قانون العقود أو الشراء.

المهارات والمتطلبات غير القابلة للتفاوض:

• خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة العقود في أستراليا.
• فهم قوي لمعايير البناء الأسترالية والتشريعات وعمليات الشراء.
• خبرة في العمل بنماذج العقود مثل AS2124، AS4000، AS4300، MBA، HIA، أو ما شابهها.
• مهارات قوية في إدارة الميزانيات وتتبع التكاليف والتقارير المالية.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان برامج إدارة المشاريع أو البناء (مثل Procore، Aconex، MS Project، Jobpac، Cheops).
• إتقان عقود العقارات والعقود العامة أيضًا.