Admin Support

Ripped Box Station

₱250-300[بالساعة]
عن بعد<1 سنة خبرةدبلومدوام جزئي
مشاركة

تفاصيل العمل عن بعد

البلد المفتوحالفلبين

متطلبات اللغةإنجليزية

تقتصر هذه الوظيفة عن بعد على المرشحين في بلدان محددة. يرجى تأكيد ما إذا كنت ترغب في الاستمرار على الرغم من القيود المحتملة للموقع

وصف الوظيفة

الوصف

Position: Admin Support

Number of hours: 20 hours/week

Schedule: Canada (EST) Time Zone (7AM - 12NN EST)


  • Manage and coordinate scheduling of meetings, appointments, and deadlines
  • Maintain accurate and organized documentation and digital files
  • Support in process documentation, including writing SOPs, workflows, and internal guides
  • Edit and format CVs, cover letters, and other preparation materials as requested
  • Assist with drafting and proofreading internal or client-facing documents using fluent English writing skills
  • Use MS365 tools (Outlook, Word, Excel, OneDrive) for daily administrative tasks
  • Utilize Asana to track and update project progress, tasks, and deadlines
  • Leverage ChatGPT or similar tools for content drafting, research, or document formatting
  • Provide administrative support for ongoing projects or team initiatives
  • Collaborate with team members to ensure smooth operations and timely delivery
  • Perform other ad hoc administrative and documentation-related tasks as assigned


المتطلبات

  • Knowledge in cybersecurity is a plus
  • Proven experience in administrative support or a similar role
  • Fluent in English (reading and writing); must be able to create, edit, and format documents clearly and professionally
  • Proficiency with Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) for communication, documentation, and task management
  • Experience using Asana or other project management platforms
  • Comfortable using AI tools like ChatGPT to support content creation, formatting, or process efficiency
  • Highly organized, detail-oriented, and able to manage time effectively
  • Ability to work independently and meet deadlines with minimal supervision
  • Experience in process documentation, including writing SOPs and internal manuals
  • Skilled in preparing and editing professional documents, such as resumes and reports


MS365 toolsAsanaChatGPTcybersecurityadministrative supportprocess documentationEdit and format CVsschedulingdigital files
Preview

Jean Samot

Recruitment SpecialistRipped Box Station

رد اليوم 4 مرات

نشر بتاريخ 28 June 2025

الإبلاغ عن هذه الوظيفة

تذكير أمان Bossjob

إذا كانت الوظيفة تتطلب العمل خارج البلاد، يرجى أن تكون متيقظًا وأن تحذر من الاحتيال.

إذا واجهت صاحب عمل قام بالإجراءات التالية أثناء بحثك عن وظيفة، يرجى الإبلاغ عنه فورًا

  • يحجب هويتك،
  • يتطلب منك تقديم ضمان أو يجمع ممتلكات،
  • يجبرك على الاستثمار أو جمع الأموال،
  • يجمع فوائد غير قانونية،
  • أو حالات غير قانونية أخرى.