المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المالية أو المحاسبة أو العمليات، مع معرفة بمتطلبات الامتثال للمنظمات غير الربحية في الولايات المتحدة
• إتقان استخدام QuickBooks وإعداد التقارير المالية، بما في ذلك الإغلاق الشهري وتسويات الحسابات البنكية
• مهارات قوية في Excel/Google Sheets لإعداد الميزانيات والتوقعات وإدارة الأموال المقيّدة
• خبرة في إدارة الشؤون المالية للمتبرعين والمنح، بما في ذلك السجلات والفواتير ومتطلبات الامتثال
• خبرة في التعامل مع المهام التشغيلية، بما في ذلك سجلات الموردين والعقود والتأمين والإيداعات التنظيمية
• إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى أصلي مع التصرف بمهنية وسرية والانتباه للتفاصيل والقدرة على العمل بشكل مستقل
• يفضّل وجود خبرة سابقة في المنظمات غير الربحية، وإلمام بنظم إدارة علاقات العملاء وأنظمة التبرعات، والقدرة على التعاون مع فريق عالمي
• جدول العمل: حد أدنى ١٠٠ ساعة شهريًا (حسب توقيت إسرائيل)

المسؤوليات:

الإدارة المالية

• الإشراف على المحاسبة اليومية والدفاتر وإغلاق الحسابات الشهرية وتسوية الحسابات البنكية للكيان في الولايات المتحدة
• الحفاظ على سجلات دقيقة في QuickBooks وخطة الحسابات والضوابط المالية
• تنفيذ وتحسين الإجراءات المالية والضوابط الداخلية والتوثيق
• متابعة الإيرادات والمصروفات والمنح والأموال المقيّدة وميزانيات البرامج
• دعم إعداد التقارير المالية الفصلية للإدارة العليا ومجلس الإدارة
• المساعدة في إعداد الميزانية السنوية والتوقعات المتجددة
• إعداد وتنظيم المواد لمراجعة مدقق الحسابات (CPA)، وتقديم الإقرارات الضريبية (بما في ذلك النموذج 990)، وإجراء عمليات التدقيق وفحوصات الامتثال

الرواتب والمزايا

• متابعة تخصيصات الرواتب وسجلات الوقت ووثائق التوظيف
• دعم الامتثال لمعايير العمل الفيدرالية والولائية

الشؤون المالية للمتبرعين والمنح

• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة للمتبرعين والوعود ومواعيد الدفعات وقيود المنح
• دعم إعداد تقارير المنح من خلال إعداد ملخصات مالية وفواتير وتفاصيل النفقات
• ضمان الامتثال لمتطلبات الممولين وإعداد التقارير الخيرية وتخصيص الهبات المقيّدة

العمليات والإدارة

• الحفاظ على سجلات الموردين والعقود ونماذج W-9 وجداول الدفع
• تنسيق تجديدات التأمين وتسجيل المنظمة والإيداعات التنظيمية
• دعم أنظمة التبرعات (بما في ذلك المنصات الإلكترونية)، مع إجراء التسويات وإعداد التقارير
• التواصل مع البنوك ومدقق الحسابات والمستشارين القانونيين ومزود خدمة الرواتب عند الحاجة
• دعم وثائق الفعاليات والاجتماعات والبرامج المقامة في الولايات المتحدة