تفخر شركة MOVE Your Business بتمثيل Geraci LLP، وهي شركة محاماة مقرها الولايات المتحدة الأمريكية متخصصة حصريًا في تمثيل المقرضين الخاصين. تقدم Geraci LLP خدمات قانونية شاملة للمقرضين الخاصين في جميع أنحاء الولايات المتحدة، بما في ذلك وثائق القروض المخصصة، والامتثال التنظيمي، وتخفيف المخاطر. وتتمثل مهمتها في دعم محترفي الإقراض الخاص بحلول قانونية عملية ومستقبلية تمكّنهم من اتخاذ قرارات واثقة وتحقيق نمو مستدام.

بالنيابة عن Geraci LLP، نبحث عن أخصائي حسابات مستحقة القبض (AR) يتمتع بدقة عالية وقدرة تحليلية، يكون مسؤولاً عن إدارة عمليات الفوترة والتحصيل في الشركة، وضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب وبشكل دقيق، ومراقبة الأرصدة المستحقة، والحفاظ على تواصل واضح مع الفرق الداخلية والعملاء. هذا الدور حيوي لدعم العمليات المالية للشركة مع الحفاظ على معايير عالية من الاحتراف متوافقة مع بيئة الخدمات القانونية.

المزايا: 

• راتب تنافسي 
• نظام دعم قوي 
• زيادة في الراتب تبدأ في السنة الأولى من العمل (بناءً على الأداء)
• مزايا صحية (30 دولارًا شهريًا) 
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات 
• إجازات مدفوعة الأجر للأعياد (حسب الأعياد التي يعترف بها العميل) 
• إجازات مرضية مدفوعة الأجر (يمكن تحويل الإجازة المرضية إلى نقدية في حالة الحضور المثالي) 
• إجازات مخطط لها مدفوعة الأجر 
• بدل إنترنت (25 دولارًا شهريًا)

المسؤوليات الرئيسية

• الفوترة وإصدار الفواتير
• إصدار فواتير دقيقة للعملاء والتأكد من الترميز والتوثيق السليم
• حل التعديلات في الفواتير مع المحامين والفرق الداخلية
• الحفاظ على سجلات فوترة دقيقة ومتسقة
• إدارة حسابات القبض
• مراقبة عمر المستحقات وتتبع الأرصدة المستحقة
• تطبيق المدفوعات وتسوية الفروق على الفور
• الحفاظ على تحديث سجلات الحسابات المستحقة
• المتابعة والتحصيل لدى العملاء
• متابعة الفواتير المتأخرة بشكل مهني
• التواصل بوضوح مع العملاء بخصوص الدفعات والاستفسارات
• توثيق أنشطة التحصيل وتصعيد المشكلات عند الحاجة
• التقارير والدعم المالي
• إعداد ملخصات المستحقات وتقارير الاعمار للإدارة
• المساعدة في إغلاق نهاية الشهر والأنشطة المالية المتعلقة بحسابات القبض
• تسليط الضوء على الاتجاهات أو المخاطر في الحسابات المستحقة
• الامتثال وتحسين العمليات
• ضمان امتثال عمليات الحسابات المستحقة لسياسات الشركة
• الحفاظ على سرية ودقة المعلومات المالية
• تحديد فرص لتحسين كفاءة العمليات
• المشاريع العارضة والخاصة
• دعم المشاريع الخاصة المتعلقة بالفوترة أو المالية أو حسابات العملاء
• مساعدة وظائف المالية أو الإدارة الأخرى حسب الحاجة
• المشاركة في التدقيقات أو ترقية الأنظمة أو توثيق العمليات

المتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في الحسابات المستحقة أو الفوترة أو المالية (يفضل الخبرة في شركات المحاماة أو الخدمات المهنية)
• فهم قوي لعمليات الفوترة والتحصيل والحسابات المستحقة
• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي
• انتباه كبير للتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية
• الإلمام ببرامج المحاسبة أو الفوترة
• المتقدمون الناجحون مطالبون بتقديم مرجعين مهنيين وفحص خلفية جنائية ساري الصلاحية صادر خلال آخر 60 يومًا.
• يتعين استكمال استمارات التسجيل، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي ساري المفعول (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في البلد)، قبل الانضمام إلى العمل.

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة عمل في الأسبوع)

من الإثنين إلى الجمعة من 8 صباحًا إلى 5 مساءً بتوقيت المحيط الهادئ

الراتب: 750 دولارًا + بدل 55 دولارًا شهريًا

MOVE Your Business هي شركة استيراد الخدمات (التعهيد) مقرها جنوب كاليفورنيا، مكرسة لتمكين كل من الشركات والمحترفين. نحن نربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص ذات قيمة طويلة الأمد لأعضاء فريقنا. بصفتنا لاعبًا سريع النمو في مجال التعهيد، نحن ملتزمون ببناء شراكات تدفع نحو النجاح وتعزيز بيئة داعمة وشاملة حيث يمكن لأفرادنا الازدهار والنمو معنا.