يُسعد شركة MOVE Your Business بتمثيل عميلنا، الرائد عالميًا في مجال سلامة السائقين وإدارة المخاطر. يقدمون تدريبًا قائمًا على السلوك وحلولًا مبتكرة تساعد الأساطيل على تقليل الحوادث، وتحسين وعي السائقين، وإدارة المخاطر بفعالية. وتتمثل مهمتهم في تمكين المنظمات من بناء ثقافات قيادة أكثر أمانًا وحماية موظفيهم على الطريق.

بالنيابة عن عميلنا، نبحث عن أخصائي حسابات مدينة ومسك دفاتر للانضمام إلى فريقهم. في هذا الدور، سيلعب المرشح دورًا حيويًا في إدارة وتحسين عمليات الحسابات المدينة، وتطبيق النقد، ومسك الدفاتر. يتطلب هذا المنصب شخصًا قادرًا على العمل بفعالية ككلٍ من كاتب حسابات مدينة وأخصائي تطبيق النقد، مما يضمن التطبيق الدقيق للدفعات والتحصيل في الوقت المناسب والسجلات المالية مرتبة جيدًا.

المزايا: 

• راتب تنافسي 
• نظام دعم قوي 
• مزايا صحية (30 دولارًا شهريًا) 
• توفير مواد تدريبية لتطوير المهارات 
• إجازات مدفوعة الأجر في العطلات (حسب العطلات التي يراعيها العميل) 
• إجازة مرضية مدفوعة الأجر (إمكانية تحويل الإجازة المرضية إلى نقد في حالة الحضور المثالي) 
• إجازات مخططة مدفوعة الأجر 

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الحسابات المدينة وتطبيق النقد
• إعداد وإصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المناسب
• توزيع الفواتير عبر قنوات ومنصات متعددة
• استلام وتسجيل وتطبيق دفعات العملاء (شيكات، تحويلات إلكترونية ACH، تحويل بنكي، بطاقات ائتمان) بدقة على الحسابات الصحيحة
• إجراء تطبيق النقد ومطابقة الدفعات، مع ضمان التخصيص السليم مقابل الفواتير المفتوحة
• التحقيق في النقد غير المطبق والمدفوعات الناقصة والدفعات الزائدة والفروق وحلها
• المصالحة الدورية للدفعات وأرصدة الحسابات المدينة
• مراقبة وإدارة حدود الائتمان للعملاء
• التواصل مع العملاء بشأن الأرصدة المستحقة والفروق في الدفعات
• تطبيق وتنفيذ استراتيجيات تحصيل فعالة
• متابعة الحسابات المتأخرة وبدء جهود التحصيل
• إعداد وتقديم تقارير دورية عن أعمار الحسابات المدينة وتطبيق النقد
• مسك الدفاتر والمصالحة الحسابية
• الحفاظ على سجلات مالية دقيقة مع تسجيل المعاملات بشكل صحيح
• مصالحة حسابات العملاء والحسابات في الدفتر العام
• التحقيق في الفروق وحلها في الوقت المناسب
• ضمان توافق البيانات المالية مع سجلات الشركة والمعايير المحاسبية
• المساعدة في إعداد التقارير والبيانات المالية
• دعم عمليات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة
• ضمان الامتثال للأنظمة المحاسبية وسياسات الشركة
• التواصل مع العملاء والفرق الداخلية
• الحفاظ على تواصل مهني وواضح مع العملاء بشأن الفوترة والدفعات وحالة الحساب
• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير والدفعات والأرصدة
• التعاون مع الفرق الداخلية لضمان سير العمليات المالية بسلاسة
• التعامل مع المهام المالية الطارئة حسب طلب العميل

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين كأخصائي حسابات مدينة أو كاتب حسابات مدينة أو أخصائي تطبيق النقد و/أو محاسب دفاتر
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وعمليات الحسابات المدينة وتطبيق النقد وأفضل ممارسات المصالحة الحسابية
• خبرة عملية في تسجيل الدفعات وتطبيق النقد وحل الفروق
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وXero) وحزمة Microsoft Office
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة وقدرات تواصل بين شخصية
• يتعين على جميع المتقدمين الناجحين تقديم حالتين مرجعيتين مهنيتين وفحص خلفية جنائية صالح صادر خلال الستين يوماً الماضية.
• يشترط استكمال مستندات التسجيل، بما في ذلك تقديم رقم تعريف ضريبي صالح (مثل رقم الضمان الاجتماعي أو رقم التأمين الاجتماعي أو ما يعادله في البلد)، قبل بدء العمل.

ساعات العمل:

دوام كامل (40 ساعة في الأسبوع)

من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى 5:00 مساءً بتوقيت وسط أمريكا

الراتب: 800 دولار + بدل 55 دولار شهريًا

نبذة عنا:

MOVE Your Business هي شركة خدمات التعهيد (أوتسورسينغ) مقرها جنوب كاليفورنيا، وتكرس جهودها لتمكين كل من الشركات والمحترفين. نحن نربط الشركات النامية بالمواهب الافتراضية الماهرة مع خلق فرص طويلة الأمد وذات مغزى لأعضاء فريقنا. بصفتنا لاعبًا سريع النمو في مجال التعهيد، نلتزم ببناء شراكات تُسهم في تحقيق النجاح وتهيئة بيئة داعمة وشاملة يتمكن فيها موظفونا من الازدهار والنمو معنا.