• يراقب أنشطة البنك لتحديث تقارير النقد، وإدخال قيود اليومية العامة حسب الحاجة.
• يقوم بمهام الفوترة (بما في ذلك تقديم الفواتير عبر البوابة والشحن المباشر).
• يُعِدُّ الميزانيات العمومية الشهرية، وقوائم الدخل، وتدفقات النقد، وتقارير هامش الربح الإجمالي، ومتطلبات السيولة، ومرجع المبيعات، وتقارير الضمانات البنكية، بالإضافة إلى قوائم الأرباح والخسائر.
• يُحافظ على دفتر الأستاذ العام من خلال المشاركة في إجراءات إغلاق الشهر واستغلال نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) بكفاءة لتنفيذ المهام.
• يصنّف الفواتير، ويُنشئ حسابات العملاء الجديدة، ويُسَوّي حساباتهم.
• يفضل إعداد روتين أسبوعي لتسوية الحسابات البنكية، لكن لا يتجاوز ذلك الشهر، ويقوم بالتحقق من الودائع ومعالجة الاستفسارات الواردة من البنوك.
• يتحقق من دفع الفواتير المتعلقة بالحسابات الدائنة ويكملها، ويضمن تحميل المدفوعات على الحسابات المناسبة.
• يلعب دوراً فاعلاً في إدارة وتلبية طلبات المدققين كما هو محدد في قائمة (مقدمة من العميل).
• يقدم النماذج الضريبية إلى الجهات الحكومية الفيدرالية والولائية والمحلية.
• ينسق مع مزود البرمجيات لصيانة أنظمة البرمجيات المحاسبية؛ ويقترح تحديثات لتعزيز البرنامج المحاسبي.
• يحافظ على الإلمام بأفضل الممارسات والإجراءات المحاسبية المقبولة، ولديه توجه نحو التعلم الذاتي لتطوير وتوسيع وتعميق دوره داخل القسم.
• توجه مستمر لتحسين العمليات بهدف تعزيز الكفاءة في أداء مهام العمل.
• يقوم بمهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات.
• يفضل معرفة بنظام P21 لإدارة موارد المؤسسات، أو القدرة المثبتة على إتقان البرمجيات الجديدة بسرعة.
• معرفة ومهارة قوية في استخدام أدوات معالجة البيانات مثل مايكروسوفت إكسل.
• يفضل المعرفة القوية بمبادئ المحاسبة وإجراءات وتقارير الضرائب.
• يتواصل بشأن تقدم ونتائج المهام المنجزة.
• مهارات قوية في الرياضيات والحوسبة والتحليل.
• مهارات اتصال شفوية وكتابية ممتازة مع جميع مستويات الإدارة والمنظمات متعددة الوظائف.
• قادر على العمل ضمن فريق بروح إيجابية ومرنة، ويجب أن يكون قادراً على العمل بشكل مستقل وتنظيم مهامه بكفاءة.
• معرفة متخصصة – الرغبة في النمو في مجال المحاسبة/محاسبة التكاليف بما يتناسب مع طبيعة العمل.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل والتزام بالدقة مع قدرة مثبتة على اكتشاف الأخطاء الذاتية وتصحيحها.
• أخلاقيات قوية والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات.
• يجب أن يكون موثوقاً ومسؤولاً وقادراً على الوفاء بالالتزامات.