المسمى الوظيفي: مساعد المالية والحسابات المستحقة الدفع

عن بُعد | PHP 30,000-40,000 شهريًا | 40 ساعة في الأسبوع | يجب أن تكون متاحًا أثناء ساعات العمل في أديلايد

عن العميل

مجموعة بناء أسترالية سريعة النمو تضم أكثر من 10 عمال عبر مواقع متعددة. يحتاجون إلى دعم مالي موثوق للحفاظ على دقة سجلات ساعات العمل، وتحديث تكاليف المشروع، وضمان سلاسة دورة المدفوعات.

الدور الوظيفي

خلال 90 يومًا، ستكون مسؤولاً عن دورة سجلات ساعات العمل الأسبوعية، وإزالة أي اختلافات قبل صرف الرواتب، والحفاظ على بيانات نظيفة ودقيقة في Xero وAscora.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة سجلات ساعات العمل اليومية: إدخال الساعات، والتحقق من التفاصيل، والإشارة إلى الأخطاء
• إعداد تقارير الفروقات قبل مواعيد صرف الرواتب
• إدخال ساعات المقاولين الفرعيين ومزامنة الفواتير مع جداول الموقع
• معالجة فواتير الموردين ومطابقة أوامر الشراء (تصفية المتأخرات)
• إنشاء أوامر الشراء وتحديث تكاليف المشروع في Ascora
• إضافة الموظفين الجدد إلى Xero مع تفاصيل الراتب الصحيحة
• دعم مدير المالية بتتبع التكاليف وتقديم تقارير بسيطة على جداول البيانات
• الحفاظ على أرشفة رقمية منظمة للفواتير وأوامر الشراء وسجلات الساعات

المتطلبات الأساسية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المالية أو الحسابات الدائنة أو الإدارة في قطاع البناء
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية
• إجادة استخدام Xero
• مهارات متوسطة إلى متقدمة في Google Sheets/Excel
• القدرة على التعامل مع بيانات حساب تكاليف المشروع
• مكتب منزلي موثوق واتصال إنترنت مستقر

يفضّل توفرها

• خبرة في قطاع البناء أو التأجير العمالة
• الإلمام بنظام Ascora
• فهم أساسي لعمليات الرواتب