• معالجة ومراجعة الدفعات الأسبوعية، بما في ذلك مراجعة الفواتير التي أدرجها أخصائيو الحسابات الدائنة للتأكد من دقتها.
• البحث والتحليل وحل المشكلات المعقدة المتعلقة بالحسابات الدائنة والاستفسارات المتعلقة بالموردين داخلياً وخارجياً.
• تدقيق فواتير الموردين للتأكد من صحتها والاعتراض على الرسوم الخاطئة عند الضرورة.
• إدارة الموردين، بما في ذلك إنشاء وتحديث معلومات الموردين في نظام المحاسبة وفقاً لسياسات الشركة، واستلام نماذج W9 للموردين وشهادات التأمين الجديدة والمنتهية الصلاحية.
• المساعدة في إصدار نموذج 1099 للموردين.
• المساعدة في إعداد وتقديم تقارير ضريبة المبيعات والاستخدام الشهرية.
• العمل كدعم احتياطي لقسم الحسابات الدائنة.
• مشاريع خاصة.
• مساعدة أعضاء فريق المحاسبة الآخرين حسب الحاجة.
• معرفة بالمفاهيم والممارسات والإجراءات الشائعة الاستخدام في مجال المحاسبة.
• تحقيق أهداف القسم فيما يتعلق بالحسابات الدائنة ومقاييس أداء الفريق.
• جميع المهام الأخرى المكلف بها من قبل المدير.

المهارات التقنية:

• الحصول على درجة الدبلوم من كلية مجتمعية أو مدرسة تقنية لمدة عامين كحد أدنى، ويفضل الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الحسابات الدائنة مطلوبة.
• إظهار سلوك ومظهر احترافي مع الحفاظ على سرية معلومات المرضى والزملاء والمستشفى حسب الاقتضاء.
• خبرة مثبتة في إدارة مكتب أعمال طبي أو السجلات الطبية أو الحسابات المدينة أو التحصيل أو الفوترة والحسابات الدائنة.
• معرفة مبادئ المحاسبة العامة والمعايير التنظيمية ومتطلبات الامتثال.
• مهارات حاسوبية مثبتة في استخدام برامج معالجة النصوص (مثل Word)، وجداول البيانات (مثل Excel)، وقاعدة البيانات المتكاملة (يفضل Meditech)، وميزات أخرى في حزمة MS Office.
• يفضل وجود معرفة عملية بنظام Sage Intacct.

المهارات الشخصية والتواصلية:

• إظهار روح المبادرة والقدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في فريق.
• إثبات القدرة على استخدام وفهم العمليات الحسابية.
• القدرة على استخدام أجهزة المكتب وأنظمة الهاتف.
• مهارات عالية في آداب التعامل الهاتفي والتواصل الشخصي.
• القدرة على تعدد المهام والتنقل بين المسؤوليات بسلاسة.
• القدرة على التواصل والعمل بفعالية مع الآخرين.
• مهارات ممتازة مثبتة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية وفق معايير التوثيق الفعّال.
• الرغبة في المشاركة في تحديد الأهداف والأنشطة التعليمية من أجل التطور والترقية الذاتية.
• القدرة على العمل بتعاطف مع الزملاء لتعزيز رعاية المرضى بجودة فائقة.
• إظهار الحماس والدافع.
• ودود، متعاطف ومحترم.
• موثوق في نتائج العمل والدقة في المواعيد والحضور.
• القدرة على التواصل والعمل بفعالية مع جمهور متنوع بشكل رائع.
• القدرة على العمل في بيئة سريعة الإيقاع وتحت الضغط مع الحفاظ على طاقة إيجابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وفي المواقف التي تتطلب الصبر واللباقة والتحمل.
• دقيق، واعٍ وملتزم بالدقة في نتائج العمل.
• ملتزم بالمساهمة في خلق بيئة إيجابية حتى في الظروف المتغيرة بسرعة.
• مدرك للمعايير ويعمل وفقها.