عن الدور

نحن نبحث عن أخصائي إدارة ومالية يتمتع بقدرة عالية على التنظيم والانتباه للتفاصيل. يلعب هذا المنصب دورًا رئيسيًا في إدارة المعاملات المالية، ومعالجة الرواتب، وعمليات المكتب الخلفي.

المسؤوليات الأساسية:

الدعم المحاسبي والمالي

• إدارة وتسوية المعاملات المالية باستخدام QuickBooks Online.
• تحميل ومراجعة وربط الفواتير عبر منصات المطاعم مثل Toast أو xtraCHEF.
• تسوية حسابات الموردين وحل النزاعات.
• الحفاظ على فهارس منتجات وقوائم وصفات وسجلات فواتير منظمة.
• تسجيل دفاتر المبيعات اليومية والأسبوعية؛ المساعدة في الملخصات الشهرية وتقارير الأرباح والخسائر.
• تسوية وتسجيل المعاملات المصرفية؛ تنبيه المديرين بشأن أي فواتير مفقودة أو مرفوضة.

دعم شؤون الموظفين والرواتب

• مراجعة واعتماد جداول ساعات العمل للموظفين لمعالجة الرواتب.
• دعم إجراءات الانضمام، وإدارة السجلات، وتحديث بيانات الموظفين.
• معالجة تعديلات التعويضات، وتحديثات التأمين، وغيرها من مهام الموارد البشرية.

الدعم الإداري العام

• الحفاظ على نظم حفظ ملفات رقمية منظمة، وقوائم مراجعة، والوثائق.
• تقديم المساعدة لقسمي التسويق والعمليات حسب الحاجة.
• ضمان التنسيق السلس لعمليات وتقارير المكتب الخلفي.

المؤهلات:

• خبرة لا تقل عن سنتين في المحاسبة أو الكشوفات المحاسبية أو الأدوار الإدارية
• إجادة استخدام QuickBooks Online وGoogle Workspace (Sheets, Docs, Drive)
• قدرة قوية على الانتباه للتفاصيل والدقة في التعامل مع البيانات المالية
• مهارات تواصل وتنظيم ممتازة
• موثوق، واستباقي، وقادر على العمل بشكل مستقل
• يفضل وجود خبرة في صناعة المطاعم أو خدمات الطعام