في CEO Concierge، نحن متخصصون في تقديم مساعدين افتراضيين استثنائيين مصممين خصيصًا للرؤساء التنفيذيين والشركاء. يساعد فريقنا المخصص من المساعدين ذوي المهارات العالية والخبرة الرؤساء التنفيذيين والشركاء على زيادة الإنتاجية، تبسيط سير العمل، والتركيز على اتخاذ القرارات الاستراتيجية. مبنية على مبادئ الكفاءة، الاحترافية، والدعم الشخصي، تؤمن علامتنا التجارية بأن كل رئيس تنفيذي وشريك يستحق مساعدًا افتراضيًا موثوقًا يتولى المهام الإدارية، الجداول، المراسلات، والتحديات التنظيمية. من خلال تفويض هذه المسؤوليات إلينا، يمكن للرؤساء التنفيذيين والشركاء التركيز على دفع النمو والابتكار. يفهم مساعدونا الافتراضيون ذوو الجودة العالية الاحتياجات والضغوط الفريدة التي يواجهها الرؤساء التنفيذيون والشركاء.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة QuickBooks

• تجميع جميع المعاملات المالية للشركة في QuickBooks Online
• تسجيل وتطابق الإيصالات، الفواتير، والمستندات المالية الأخرى
• ضمان دقة وتحديث جميع البيانات المالية

تتبع النفقات والتقارير

• الحفاظ على تحديث سجلات تتبع النفقات
• إنشاء تقارير دورية عن النفقات لمراجعة الإدارة
• المساعدة في إعداد الميزانية وتقارير تدفق النقد

إدخال البيانات

• تنفيذ إدخال بيانات دقيق وكثيف للوثائق المالية
• الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق والمراجعات المالية

التنسيق المالي

• دعم الفريق بفهم أساسي لتدفق النقد وإعداد التقارير
• التواصل مع الفريق عبر Slack للحصول على التحديثات وتنسيق المهام