نحن نبحث عن مساعد حسابات افتراضي  منظم للغاية ومهتم بالتفاصيل ولديه خلفية في المالية لدعم مدير المالية والتحليلات لدينا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات قوية في برنامج إكسل، وخبرة في المهام المتعلقة بالمالية، والقدرة على توفير الدعم الإداري العام.

• الدعم المالي: مساعدة الفريق في إدخال البيانات المالية، معالجة الفواتير، تتبع النفقات وإعداد التقارير.
• المساعدة الإدارية: إدارة الجدولة وتنسيق التقويم.
• إدارة البيانات وإكسل: استخدام Google Sheets وMS Excel للتقارير المالية، التسويات، وتحليل البيانات.
• إدارة الوثائق: الحفاظ على سجلات منظمة، إعداد التقارير، والتعامل مع الوثائق المالية السرية.
• دعم التواصل: تكون حلقة وصل بين الجهات المعنية الداخلية والخارجية، والتعامل مع المراسلات بشكل احترافي.
• تحديد أولويات المهام: التعامل مع مسؤوليات متعددة بكفاءة وإدارة الأولويات بشكل استباقي.

المؤهلات والمهارات:

• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي، مساعد مالي، أو مساعد افتراضي.
• إجادة استخدام Microsoft Excel، Google Suite، وأدوات البرمجيات المالية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة، والحفاظ على الدقة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
• إجادة قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
• القدرة على العمل بفعالية خلال ساعات التوقيت الشرقي القياسي (EST).
• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

المؤهلات المفضلة:

• يفضّل وجود خبرة في العمل ضمن بيئة مالية أو محاسبية.
• ستكون الألفة مع Quickbooks أو برامج المحاسبة ميزة إضافية.
• خبرة سابقة في دعم التنفيذيين من المستوى C.