عن الشركة:

تُعَدّ شركة OPTIMAL منظمة سريعة النمو ومتخصصة في المحاسبة العقارية بالولايات المتحدة، حيث تدير محفظة متنامية تضم آلاف العقارات. نحن خبراء في العديد من برامج المحاسبة الأمريكية.

المسمى الوظيفي: مدير أول للحسابات (دور قيادي)

الأدوار والمسؤوليات:

• الإشراف على فريق المحاسبة بأكمله، وإدارة المحاسبين المبتدئين والموظفين لضمان سير العمليات المالية بسلاسة.
• الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة، وضمان معالجة المعاملات بدقة وفي الوقت المناسب.
• قيادة عمليات تسوية الحسابات البنكية وبطاقات الائتمان ومراجعة القوائم المالية.
• وضع وتنفيذ السياسات المالية، وضمان الامتثال لمعايير الصناعة وإجراءات الشركة.
• إجراء تقييمات الأداء، وتقديم التدريب، وتوجيه أعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وتطوير مسارهم المهني.
• التعامل مع الاستفسارات المالية المعقدة من العملاء، ومعالجة مسائل مسك الدفاتر والمعاملات المعلقة.
• التأكد من دقة تسجيل فواتير الموردين والمرافق، وتنفيذ دفعات الحسابات الدائنة، ومعالجة الرواتب عبر Intuit/Gusto.
• الإشراف على التقارير المالية، بما في ذلك قوائم الدخل والميزانيات العمومية وتوزيعات الملاك/المستثمرين.
• إدارة محاسبة الانتقال (المغادرة)، واسترجاع الفواتير، وقيود اليومية، والاستحقاقات، وإدخال بيانات بيان HUD.
• تنسيق سحب رسوم الإدارة وإعداد حزمة الوثائق الخاصة بالمالك.
• التعاون مع القيادة لوضع استراتيجيات لتحسين الأداء المالي وتحسين سير العمل.
• الحفاظ على معايير عالية في التواصل مع العملاء، وضمان الوضوح والمهنية في جميع المراسلات المالية.
• استخدام برامج المحاسبة مثل AppFolio وBuildium وYardi وRentManager وQuickBooks Online بكفاءة.
• دفع تحسين العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء وتبسيط عمليات الفريق.
• مراجعة والإشراف على جداول زمنية لأعضاء الفريق وضمان دقة ساعات العمل المعتمدة القابلة للفوترة.

المؤهلات المثالية:

• معرفة متقدمة بمبادئ المحاسبة والتقارير المالية والتسويات، خاصة مع عملاء العقارات.
• قدرات قوية في القيادة وإدارة الفريق.
• مهارات تنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• اهتمام عالي بالتفاصيل والدقة في حفظ السجلات المالية.
• مهارات تواصل بين شخصية قوية للتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء.
• إجادة MS Excel وبرامج المحاسبة السحابية. الخبرة في QuickBooks Online إلزامية، وYardi ميزة إضافية.
• القدرة على تحمل الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.
• القدرة على التكيف مع بيئة عمل متعددة الثقافات.

تفاصيل العمل:

• نوع التوظيف: متعاقد مستقل، دوام كامل (فترة الصباح)
• جدول العمل: بتوقيت شرق الولايات المتحدة (EST)

حزمة التعويضات:

• العمل عن بُعد بنسبة 100%
• راتب ابتدائي يتناسب مع مهاراتك وخبراتك.
• عطلات نهاية الأسبوع.
• 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر سنوياً.
• 6 أيام عطلات مدفوعة (استناداً إلى العطلات الفلبينية).
• خطة التأمين الصحي (طبية وطب أسنان شاملة - مدفوعة بالكامل من الشركة) بعد ستة أشهر.
• بيئة عمل مستقلة مع دعم من أعضاء الفريق عند الحاجة.