المسمى الوظيفي: مدير الحسابات/المراقب المالي

بصفتك مدير الحسابات/المراقب المالي، ستلعب دوراً حيوياً في قيادة العمليات المحاسبية اليومية ودعم التخطيط المالي الاستراتيجي.

ستكون القائد المعتمد لفريق المحاسبة، حيث تضمن دقة وسرعة وموثوقية جميع المعاملات المالية، مع توجيه المحاسبين المبتدئين وتحسين عمليات إعداد التقارير.

من هو المرشح المثالي لهذه الوظيفة؟

هذه الوظيفة مناسبة لشخص يتمتع بمهارات محاسبية ممتازة وقدرة على التعاون مع فرق داخلية وخارجية. المرشح المناسب:

• مبادر ودقيق في التفاصيل
• هادئ تحت الضغط ويركز على الحلول
• قادر على توجيه الآخرين وتوحيد الفريق حول هدف مشترك
• متمكن من التواصل مع التنفيذيين والعملاء وأصحاب المصلحة من مختلف الأقسام

المسؤوليات الرئيسية

القيادة وتنسيق شؤون العملاء

• التعامل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع المسائل المحاسبية في المؤسسة.
• التعاون والتواصل مع المستثمرين وفرق المحاسبة الخارجية والموردين وغيرهم من أصحاب المصلحة حسب الحاجة.
• إرشاد المحاسبين المبتدئين وكبار المحاسبين والإشراف على المشاريع اليومية وطويلة الأجل.

التميز التشغيلي

• الإشراف على دورة كاملة لحسابات المدفوعات والمقبوضات لضمان التسجيل والتسوية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
• إعداد ومراجعة التقارير المالية الرئيسية، بما في ذلك قوائم الدخل والميزانيات العمومية.
• إنشاء وصيانة جداول بيانات مخصصة وملفات العمل لدعم التحليل والوثائق المالية.

إدارة العمليات والسياسات

• تطوير وتوثيق وتنفيذ الضوابط المالية الداخلية وإجراءات المحاسبة.
• اقتراح ودفع تحسينات العمليات عبر الفريق للحد من أوجه القصور وتحسين دقة التقارير.
• ضمان امتثال جميع العمليات للمبادئ المحاسبية والمعايير التنظيمية ذات الصلة.

المحاسبة العملية

• إجراء أو الإشراف على مهام مسك الدفاتر اليومية والتسويات.
• إدارة نشاط دفتر الأستاذ العام، بما في ذلك قيود اليومية والمستحقات وعمليات الإقفال الشهرية.
• استخدام QuickBooks Online ومنصات أخرى (Appfolio وYardi وغيرهما) لتنفيذ المهام بفعالية.

التواصل وإعداد التقارير

• الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في التواصل.
• الرد بسرعة ودقة على الاستفسارات المالية وتقديم تحديثات منتظمة للإدارة وأصحاب المصلحة.

ملف المرشح والمؤهلات

المتطلبات الأساسية:

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، ويفضل في قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات أو البناء.
• معرفة متقدمة بحسابات الممتلكات وإدارة دفتر الأستاذ العام وعمليات المحاسبة من الدورة الكاملة.
• خبرة قوية في استخدام QuickBooks Online.
• إجادة Microsoft Excel ومنصات المحاسبة السحابية بشكل عام.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع إدارة وتوجيه أعضاء الفريق.
• مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.

المفضلات:

• الخبرة في حسابات الممتلكات ميزة قوية.
• الإلمام بـ Appfolio (لحسابات الدفعات) ميزة إضافية؛ والخبرة مع برامج أخرى مرحب بها أيضاً.
• حصول على شهادة مراجع حسابات معتمد (أو في طور الحصول عليها) أمر مرغوب بشدة.
• القدرة على التعامل مع الضغط والتكيف في بيئة متعددة الثقافات وسريعة الوتيرة.
• يفضل المرشحون الذكور بناءً على احتياجات توازن الفريق.
• شخص يتمتع بشخصية حازمة ولكن هادئة وأسلوب قيادة صارم.

تفاصيل العمل:

• نوع التوظيف: متعاقد مستقل، دوام كامل
• الجدول الزمني: ساعات العمل الرسمية حسب توقيت EST وCST وMST وPST

حزمة التعويضات:

• 75,000 إلى 110,000 (حسب المهارات والخبرة)
• العمل عن بُعد بنسبة 100%
• الراتب الابتدائي يتناسب مع مهاراتك وخبرتك.
• عطلات نهاية الأسبوع
• 10 أيام إجازة مدفوعة الأجر سنوياً
• 6 أيام عطلات مدفوعة (وفق عطلات الفلبين)
• تأمين صحي (طبي وطب أسنان شامل - مدفوع بالكامل من قبل الشركة) بعد 6 أشهر
• بيئة عمل مستقلة مع دعم أعضاء الفريق حسب الحاجة