شركة RecruitGo هي شركة رائدة في مجال صاحب العمل المسجل (EOR) متخصصة في ربط أفضل المواهب في الأسواق الناشئة مع العملاء العالميين. تمكن خدماتنا الشركات من توظيف وإدارة ودفع رواتب الموظفين دوليًا بسهولة. نحن ملتزمون بتقديم حلول سلسة وفعّالة لعملائنا وتعزيز بيئة عمل ديناميكية وشاملة لفريقنا.

نظرة عامة على الوظيفة

تبحث شركة RecruitGo عن مدير مساعد لمسك الدفاتر يتمتع بالدافعية والدقة لدعم مدير مسك الدفاتر في الإشراف على العمليات اليومية للفريق وضمان تقديم خدمات مالية دقيقة وعالية الجودة لعملائنا. يتضمن هذا الدور الإشراف على أداء الفريق، ومراجعة المعاملات المالية المعقدة، وتقديم الدعم الفني والقيادي للمشرفين ومسكّي الدفاتر.

يُفضل أن يكون المرشح المثالي مبادرًا ومنظمًا وماهرًا في إدارة كل من الأفراد والعمليات، مع خبرة قوية في معايير مسك الدفاتر الأسترالية وبرنامج Xero.

المسؤوليات: 

• مساعدة مدير مسك الدفاتر في الإشراف على سير العمل اليومي وضمان الالتزام بجميع المواعيد النهائية.
• مراجعة المعاملات المالية المعقدة وكشوف الأنشطة وتسويات نهاية العام.
• ضمان دقة كشوف الرواتب والامتثال لمتطلبات العملاء والمتطلبات الداخلية.
• تقديم الإرشاد والدعم الفني للمشرفين وأعضاء الفريق.
• التدخل نيابة عن مدير مسك الدفاتر أثناء الغياب أو حسب التفويض.
• عقد جلسات تدريب فردية منتظمة ومراقبة الأداء.
• دعم إجراءات الانضمام والتدريب الداخلي ومراجعات الأداء.
• التواصل مع العملاء بشأن القضايا المعقدة أو المرتفعة المستوى.
• إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتسويات الحسابات.
• المساعدة في تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات داخل فريق مسك الدفاتر.
• مراقبة قدرة الفريق وأعباء العمل لضمان تسليم مخرجات العملاء في الوقت المناسب.

المتطلبات:

• شهادة بكالوريوس في المحاسبة؛ ويفضل الحصول على شهادة محاسب قانوني (CPA) ولكنها ليست شرطًا
• خبرة لا تقل عن 4 سنوات في أدوار مسك الدفاتر أو المحاسبة الأسترالية
• 2–3 سنوات في دور قيادة فريق أو مساعد مدير
• إتقان برنامج Xero وتطبيقات Microsoft Office
• مهارات قوية في التنظيم والقيادة وحل المشكلات
• مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي

المهارات الإضافية / المرغوب فيها

• خبرة في تطبيقات نظام Xero البيئي مثل Dext وDeputy وLightspeed
• قدرة مثبتة على إدارة عدة عملاء وأولويات بكفاءة
• عقلية تحسين مستمر وأسلوب قيادة تعاوني

لماذا RecruitGo؟

تربط RecruitGo بسلاسة بين شركاء الأعمال العالميين من الطراز الأول وأفضل المواهب العالمية في الأسواق الناشئة. احصل على توظيف قانوني من خلال خدمات صاحب العمل المسجل لدينا وابدأ رحلة نحو فرص مهنية لا تضاهى.

• إعداد العمل: عن بُعد
• جدول العمل: من الإثنين إلى الجمعة؛ من 8:30 ص حتى 5:30 م بتوقيت جنوب أستراليا مع استراحة لمدة ساعة
• جهاز العمل: سيتم توفيره
• تحديات متنوعة: يوفر كل يوم فرصًا جديدة وتحديات فريدة تُبقي عملك محفزًا ومجزيًا.
• التعاون الجماعي: انضم إلى فريق داعم حيث تُقدر رؤاك ومساهماتك.
• الشمولية: كن جزءًا من بيئة عمل شاملة ومتنوعة تُقدر مساهماتك. اعمل مع الفريق الداخلي لضمان تسليم الخدمات للعملاء في الوقت المناسب وضمان تلبية توقعاتهم.