نبذة عن المنصب

محاسب الولايات المتحدة دور حيوي ضمن قسم المالية، مسؤول عن الحفاظ على سلامة ودقة السجلات المالية. يشمل هذا المنصب مجموعة واسعة من المسؤوليات المحاسبية، بما في ذلك إدارة دفتر الأستاذ العام، إعداد البيانات المالية، التعاون مع الفرق متعددة الوظائف، تحليل البيانات، دعم إعداد الميزانية، الالتزام باللوائح، معالجة الحسابات الدائنة والمدينة، إدارة الرواتب، التسويات، والمشاركة في عمليات التدقيق. المرشح المثالي ملم بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) وملتزم بالتحسين المستمر في العمليات المالية.

تفاصيل الوظيفة

• العمل من المنزل
• من الاثنين إلى الجمعة | 9:00 ص – 6:00 م (قد يتم تعديل الجدول خلال فترات الذروة مثل إغلاق الشهر وإعداد التقارير)
• وفقاً للعطلات الرسمية في الفلبين (قد يتم التعديل خلال فترات الذروة مثل إغلاق الشهر وإعداد التقارير)

المسؤوليات

• تسجيل السجلات المالية: إعداد وصيانة سجلات مالية دقيقة، بما في ذلك قيود دفتر الأستاذ العام، التسويات، والقيود اليومية.
• التقارير المالية: المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP).
• تحليل البيانات: إجراء تحليل دوري للبيانات المالية لتحديد الاتجاهات والتباينات ومجالات تحسين العمليات.
• دعم إعداد الميزانية: المساعدة في عمليات إعداد الميزانيات والتوقعات من خلال تقديم رؤى وتوصيات للإدارة.
• معالجة الحسابات: إدارة معاملات الحسابات الدائنة والمدينة، بما في ذلك التحقق من الفواتير، معالجة الدفعات، والتحصيل.
• التسويات: إجراء تسويات شهرية للميزانية العمومية (مثل تسوية الحساب البنكي، أعمار حسابات المدينين، الجداول الزمنية للاستهلاك المسبق، الإيرادات المؤجلة) لضمان دقة واكتمال البيانات المالية.
• المشاركة في التدقيق: المشاركة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق والدعم المطلوب.
• تقرير تصفية الائتمانات: إعداد أو المساعدة في إعداد التقارير الشهرية لتصفية الائتمان للشركة.

• تسجيل فواتير العملاء:

1. تسجيل ونشر فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد في نظام المحاسبة.
2. التحقق من تفاصيل الفاتورة، بما في ذلك معلومات العميل، التواريخ، المبالغ، والوثائق الداعمة.
3. تحديد والإبلاغ عن أي تباينات أو معلومات مفقودة للفرق المعنية.
4. الحفاظ على سجلات فواتير منظمة ومحدثة (رقمية و/أو ورقية).
5. المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام المتعلقة بالفوترة.

• معالجة الرواتب

1. أداء المهام الإدارية باستخدام نظام Gusto للرواتب.
2. مراجعة ومعالجة أجور الموظفين، والعمل الإضافي، والمكافآت، والخصومات بدقة وفي المواعيد المحددة.
3. ضمان الامتثال للوائح والأنظمة الفيدرالية والولائية والمحلية المتعلقة بالرواتب والضرائب.
4. التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن الرواتب وحل التباينات على الفور.
5. الحفاظ على سجلات رواتب منظمة وسرية.
6. ضمان أمان ودقة بيانات الرواتب.

• الامتثال

1. إعداد وتسجيل المخصصات الشهرية لضريبة الدخل الفيدرالية للشركات الأمريكية وفقاً للمعايير المحاسبية والمتطلبات التنظيمية المعمول بها.
2. إعداد وتسجيل المخصصات الشهرية للضرائب على الدخل الولائية والمحلية، مع ضمان الامتثال للوائح الخاصة بكل ولاية.
3. التنسيق مع المستشارين المحاسبين والضرائب الأمريكيين الخارجيين لدعم الإعداد والتقديم الدقيق وفي الوقت المناسب للإقرارات الضريبية الفيدرالية والولائية والمحلية.
4. الحفاظ على الوثائق والجداول الداعمة للمواقف الضريبية والمخصصات والإقرارات لأغراض التدقيق والامتثال.

• مسؤوليات إغلاق نهاية الشهر

1. قيادة وتنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الشهر لضمان دقة واكتمال النتائج المالية.
2. تسجيل القيود المتكررة والتسويات، بما في ذلك الاعتراف بتكاليف تسعير التحويل للأنشطة البينية عبر المواقع المحلية (الفلبين، السعودية، جمهورية الدومينيكان، مدغشقر، أرمينيا).
3. إعداد تحليل الفروقات الشهري لحسابات الإيرادات والمصروفات لشرح الحركات المادية والتحقق من الاتجاهات.
4. تسوية حسابات دفتر الأستاذ الرئيسية والتحقيق في الفروقات قبل إتمام الإغلاق.
5. حساب وتسجيل المخصصات للمصروفات المتكررة دون فواتير لضمان الاعتراف الصحيح بالفترة.
6. التعاون مع الفرق متعددة الوظائف للحصول على المعلومات الداعمة وحل التباينات على الفور.
7. التنسيق مع فريق المالية لدعم متطلبات التقارير وإعداد الميزانية.

• التعاون مع أصحاب المصلحة والإدارة (التقارير المالية)

1. الشراكة مع الفرق الداخلية بما في ذلك المحاسبة، والتخطيط والتحليل المالي (FP&A)، والعمليات، ووحدات الأعمال الأخرى لجمع البيانات المالية والتحقق منها وتفسيرها.
2. المساعدة في إعداد النتائج المالية والتواصل بها، وتقديم الرؤى ومحركات الأداء للإدارة العليا وأصحاب المصلحة التنفيذيين.
3. التعاون مع الشركاء متعدد الوظائف لتحسين عمليات التقارير وجودة البيانات ومبادرات الأتمتة.
4. العمل كحلقة وصل مالية أثناء عمليات التدقيق والمراجعات المالية وتقارير الامتثال من خلال تقديم المعلومات الدقيقة وفي الوقت المناسب لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• يفضل شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو ما يعادلها.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة، مع ما لا يقل عن 3 سنوات في المحاسبة الأمريكية.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً (GAAP) واللوائح المالية ذات الصلة.
• مهارات تحليلية وتنظيمية واتصالية ممتازة.
• خبرة في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks وExcel.
• انتباه قوي للتفاصيل والدقة.
• الالتزام بالممارسات الأخلاقية والامتثال التنظيمي.