المسمى الوظيفي: محاسب عن بُعد / أخصائي الفوترة وضريبة المبيعات

الموقع: عن بُعد

الدوام: توقيت الساحل الشرقي (EST) | 20–40 ساعة في الأسبوع

نظرة عامة على الدور

نحن نبحث عن محاسب عن بُعد يتمتع بدقة عالية لدعم عمليات المكتب الخلفي المتنامية لدينا. سيركز هذا الدور على إصدار الفواتير، والحسابات المدينة، والتحصيل، والأهم من ذلك إعداد إقرارات ضريبة المبيعات الشهرية والربع سنوية على مستوى الولاية مع استمرارنا في التوسع إلى ولايات إضافية.

سيبدأ هذا المنصب بحوالي 20–40 ساعة في الأسبوع ومن المتوقع أن يتوسع مع نمو الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة إصدار فواتير العملاء، بما في ذلك فواتير الاشتراك السنوية
• التعامل مع الحسابات المدينة ومتابعة التحصيلات
• المحافظة على سجلات مالية دقيقة باستخدام QuickBooks Online
• إعداد وتقديم إقرارات ضريبة المبيعات الشهرية والربع سنوية على مستوى الولاية لعدة ولايات
• مقارنة الحسابات وضمان دقة البيانات المالية
• التنسيق مع الإدارة بشأن مسائل الفوترة والتقارير المالية
• الحفاظ على توثيق منظم لعمليات التدقيق والامتثال
• دعم عمليات المكتب الخلفي والفوترة العامة حسب الحاجة

المؤهلات المطلوبة

• خبرة مثبتة كمحاسب، ويفضل أن تكون في شركة مقرها الولايات المتحدة
• معرفة قوية بـ QuickBooks Online
• خبرة في تقديم إقرارات ضريبة المبيعات عبر ولايات متعددة (مطلوبة)
• اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وعن بُعد
• مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية
• الراحة في التعامل مع نماذج الفوترة المتكررة والسنوية

المؤهلات المفضلة

• خبرة في العمل مع شركات قائمة على الاشتراكات أو SaaS
• الإلمام بأدوات ومنصات الامتثال الضريبي لولايات الولايات المتحدة
• خبرة سابقة في دعم الشركات النامية أو المتوسعة