مسؤول المحاسبة

وصف الوظيفة:

• المساعدة في التحليل المالي من خلال تفسير البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات، وإعداد التقارير لدعم اتخاذ القرار
• المشاركة في أنشطة إعداد الميزانيات والتوقعات، مع توفير معلومات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب
• الحفاظ بدقة على دفاتر الحسابات (السجل اليومي، دفتر الأستاذ) وتحديثها
• جمع جداول الحضور اليومية والأسبوعية والشهرية للموظفين
• حساب ساعات عمل الموظفين
• إدارة عمليات انضمام وخروج الموظفين
• استخدام نظام إدارة بيانات مراقبة الجودة لتجميع وتتبع الأداء على مستوى الفريق والفرد
• إدخال بيانات الموظفين الجدد في قاعدة بيانات الشركة
• العمل بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية لجمع البيانات اللازمة لأنظمة وبرامج إدارة وتحسين الأداء التي سينفذها قسم الموارد البشرية
• المشاركة في تنفيذ الامتثال التنظيمي وإعداد التقارير
• المساهمة في تطوير السياسات وتوثيقها
• المساهمة في تطوير وضمان سلاسة التواصل بين الشركة والموظفين
• الالتزام والمساعدة في تسهيل برامج سلامة الموظفين ورفاهيتهم والتوعية بالصحة
• مراقبة النماذج ومعايير الجودة
• الرد على استفسارات الموظفين حول التعويضات والمزايا والخصومات
• توزيع إيصالات الدفع
• المشاركة في اجتماعات مع كبار المسؤولين التنفيذيين
• التواصل والتعامل مع مزودين مختلفين
• البحث بنشاط عن مزودين يمكنهم تعزيز وأتمتة العمليات المالية للشركة
• أداء مهام أخرى حسب التكليف

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو إدارة المحاسبة أو إدارة الأعمال أو الإدارة المالية أو إدارة الموارد البشرية أو ما يعادلها
• خبرة من 6 أشهر إلى سنة في مجال المحاسبة
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة كمحاسب رواتب
• معرفة عملية بمبادئ المحاسبة الأساسية
• الإلمام بمسك الدفاتر يدويًا: الحفاظ على السجلات والدفاتر غير الرقمية يدويًا لتتبع الحسابات المدينة والدائنة (دفاتر الحسابات)
• خبرة في معالجة رواتب ما لا يقل عن 80 إلى 100 موظف
• الإلمام بقوانين العمل
• مستوى عالي من النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية
• مهارات اتصال وتنظيم ممتازة
• القدرة الإبداعية وإجادة الكتابة
• القدرة على التعامل بفعالية مع جميع المستويات
• الانتباه للتفاصيل
• قدرة قوية على التنفيذ مع إدارة مشاريع ومهام ومواعيد نهائية متعددة
• القدرة على العمل بكفاءة مع توجيه محدود، والمبادرة، والتعامل مع عدم اليقين
• القدرة على التكيف مع التغيير وتحديد وضبط الأولويات بنجاح حسب الحاجة
• إتقان استخدام Microsoft Office (Word – متوسط | Excel – خبير)

متطلبات المعدات:

• جهاز حاسوب محمول/مكتبي (على الأقل معالج i3/i5 أو ما يعادله من AMD مع 8 جيجابايت ذاكرة وصول عشوائي)
• نظام تشغيل Windows: 10 أو أحدث
• سماعة رأس للحاسوب مع خاصية إلغاء الضوضاء
• كاميرا ويب عالية الدقة
• اتصال إنترنت سلكي؛ سرعة تنزيل لا تقل عن 30 ميجابت في الثانية وتحميل لا يقل عن 10 ميجابت
• البرامج: Google Workspace، Microsoft Office، قارئ PDF، AnyDesk، Discord، Zoom

فلماذا تنضم إلينا؟

• إعداد العمل: العمل من المنزل أو بنظام الهجين – مدينة باتانغاس
• عمل بدوام كامل وطويل الأمد
• راتب أساسي + المزايا الإلزامية من الحكومة
• مزايا صحية، رصيد إجازات، مكافآت، وحوافز أخرى
• نحن في مرحلة نمو، مما يوفر فرصًا كبيرة للقيادة والترقية
• سيعتمد الراتب على: المهارات، الموقف، الأداء، والحضور
• الدوام: ليلي من الاثنين إلى الجمعة

نتطلع إلى لقائك!