نحن نبحث عن محترفين في المحاسبة بمستويات مختلفة يقيمون في إيلويلو ويرغبون في أن يكونوا جزءًا من فريقنا العالمي الذي يلبي احتياجات الشركات الدولية والمحلية أو يتوافق مع المعايير المحلية للشركات.

المحاسبة العامة

• تسجيل النقد وتصنيف المعاملات
• تحميل كشوف الحسابات البنكية وكشوف بطاقات الائتمان
• إنشاء قواعد وإجراءات مصرفية آلية
• التسويات البنكية وبطاقات الائتمان
• إعداد أوراق العمل المحاسبية
• إعداد جدول الحسابات
• التعرف على محاسبة المخزون لتكلفة البضائع المباعة (COGS) والأعمال قيد التنفيذ (WIP) والسلع الجاهزة (FG)
• حساب المخزون وCOGS بناءً على تكلفة الوحدة المقدمة من العميل وتسجيل القيد في نظام المحاسبة
• إعداد جدول المخزون وCOGS وWIP
• تسجيل المعاملات وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة (GAAP)
• تنظيف واستكمال السجلات
• إجراء تسوية الحسابات المالية
• إعداد التقارير المالية
• إعداد/تعديل الرسم البياني القياسي للحسابات وإجراءات التشغيل القياسية الخاصة بالعميل
• إرفاق الوثائق الداعمة المطلوبة لكل معاملة
• إجراء إقفال السجلات

الرواتب

• معالجة الرواتب من البداية إلى النهاية والتي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر:
• إدارة الرواتب والمصروفات المستردة
• المساعدة في استقطاب الموظفين عند بدء العمل وعند إنهاء العمل
• المساعدة في الإجابة على الأسئلة العامة المتعلقة بالرواتب والمزايا
• تسوية الرواتب بما في ذلك الرواتب والأجور والضرائب والمزايا، وعملية استقطاب وإنهاء الرواتب (الفصل)
• إعداد الرواتب المتأخرة
• تسجيل الرواتب في الولاية
• تحديث معدل UI لكل ولاية
• المساعدة في تسجيل خطط التقاعد
• مطالبة ائتمان ضريبة 401k وR&D في نظام الرواتب

الفواتير والمطالبات

• معالجة الفواتير والمطالبات بما في ذلك المذكرات المدينية والدائنة وفقًا لأنظمة وأدوات العميل
• التعرف على فصل الضريبة المدخلة (الشراء) والضريبة المخرجة (المبيعات)
• إجراء المطابقة الثلاثية
• التطبيق الدقيق ومطابقة المدفوعات
• إعداد وتحليل ملخص حسابات الدائنين (A/P) وحسابات المدينين (A/R) والتقرير التفصيلي
• إجراء تسوية حسابات الدائنين (A/P) وحسابات المدينين (A/R)
• إضافة أسماء الوكلاء والعملاء ووصفهم في أنظمة وأدوات العميل

مهام محاسبية أخرى ذات صلة

• إعداد ملخص للمقاولين المحتملين لتقارير 1099 وطلب W9
• إعداد نموذج 1099
• تنزيل نماذج 1099 المودعة وحفظها في منصة مشاركة الملفات الخاصة بالعميل

الأنظمة والأدوات

• إعداد أنظمة المحاسبة ذات الصلة المستخدمة من قبل العملاء.
• معالجة تكامل الأنظمة حسب الحاجة بما في ذلك تحديثات البنوك وبطاقات الائتمان
• إدارة التسليمات اليومية وتحديث حالة المشاريع في أداة إدارة المهام
• إدارة الملفات التي تشمل، على سبيل المثال لا الحصر، تنزيل وحفظ الوثائق الداعمة وأوراق العمل كما يتطلبه العميل أو الشركة
• الحصول على شهادة في Quickbooks Online (QBO)، Xero، Gusto، Bill.com

إدارة العملاء

• إعداد ملخص للأسئلة التي سيتم إرسالها إلى العميل
• إعداد ملخص للعناصر المفتوحة والأسئلة لحلها من قبل العميل
• استخدام تطبيق تتبع الوقت لإدارة العملاء بكفاءة
• القدرة على التعامل مع عدة عملاء وإدارتهم
• الاجتماع مع العملاء بشكل منتظم

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية.
• مهارات قوية في إدارة الأشخاص والمشاريع.
• يفضل الحصول على شهادة CPA ولكنها ليست شرطاً.
• خبرة محاسبية كبيرة لا تقل عن سنتين.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في المحاسبة الأمريكية.
• معرفة قوية بمبادئ المحاسبة واللوائح.
• إجادة برامج المحاسبة ومايكروسوفت إكسل.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.

المهارات الشخصية المتوقعة

• النزاهة
• التركيز على الجودة
• الالتزام بالمواعيد
• التوجه نحو الحلول
• الاحترافية
• القدرة على العمل بحد أدنى من الإشراف
• العمل ضمن فريق
• الالتزام بالتطوير المهني والتعلم المستمر
• التواصل مع العملاء