*ملاحظة: هذا الإعلان عن الوظيفة يتعلق بالتوظيف النشط والعاجل في 1 أغسطس 2025، يمكن للمرشحين المؤهلين إرسال سيرهم الذاتية عبر الدردشة.

تبحث شركة HeyApril Philippines Inc. (HAPI) عن محترفين في المحاسبة في الولايات المتحدة، الذين سيقومون ببناء العلاقات والحفاظ عليها أثناء العمل بشكل تعاوني ليس فقط مع أعضاء فريقه أو فريقها ولكن يُتوقع نفس الشيء مع العملاء المعينين للموظف الناجح.

تشمل المسؤوليات ليس فقط حضور الطلبات التدريبية ولكن أيضًا بدءها للتطوير الفني المستمر في المحاسبة الأمريكية، مما يضمن أن المحاسب مجهز جيدًا في التطوير المهني العملي لنفسه أو نفسها أو لفريقه أو فريقها بينما يقوم الموظف الناجح بتطوير أو مشاركة المعرفة المكتسبة والممارسات الأفضل.

المحاسب مسؤول عن جميع المتطلبات المتعلقة بالمحاسبة للعملاء، والتي تشمل أرشفة الوثائق المتعلقة بالمحاسبة بالإضافة إلى جدولة وتخطيط أنشطة التقويم المحاسبي.

عمليات المحاسبة

• مراجعة الفواتير، الفواتير الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب
• مراجعة التقارير المالية، والملخصات المالية، والنسب المالية (حسب الاقتضاء) بدقة وفي الوقت المناسب لإرسالها إلى العميل
• فهم ومراجعة التسوية المالية والتحليل للمساعدة في ضمان دقة البيانات المالية والامتثال لممارسات المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة
• مراجعة تحليل الفروقات لفهم اتجاهات وأنشطة عمليات العميل، وتحديد مشاكل التدفق النقدي المحتملة والاختلالات المالية وتقديم نتائج هامة وتغييرات ذات صلة للعميل بناءً على البيانات الفعلية
• فهم التأثير الضريبي للمعاملات المسجلة
• العمل بشكل وثيق مع الفريق لقيادة إغلاق نهاية الشهر، وإغلاق منتصف السنة، وإغلاق نهاية السنة، والمسائل المتعلقة بالمراجعة والضريبة
• إجراء الأبحاث وتطوير فهم وظيفي قوي بشأن القوانين واللوائح المحاسبية المختلفة والبقاء على اطلاع بآخر الاتجاهات والممارسات الأفضل في المحاسبة الأمريكية والتواصل بالتحديثات ذات الصلة مع الفريق
• ضمان الامتثال لجميع العمليات الداخلية.

إدارة العملاء

• التواصل المباشر مع العملاء عبر قنوات الاتصال المختلفة مثل البريد الإلكتروني أو أي منصة أخرى كما تم الاتفاق عليها مع العميل.
• تقديم خدمات استشارية محاسبية للعملاء وتقديم الخبرة الفنية في القضايا المحاسبية المعقدة. • تقديم تحديثات منتظمة للإدارة بشأن الشؤون المالية للعملاء.
• ضمان امتثال العملاء للتشريعات المحاسبية.
• جدولة الاجتماعات، والتنبؤ والتخطيط للاحتياجات المستقبلية للعملاء والفريق
• الإشراف على المشاريع وحل المشكلات التي تطرأ أثناء المشروع.

العمليات التجارية العامة

• بناء العلاقات والعمل بشكل تعاوني مع العملاء وأعضاء الفريق.
• المشاركة في التخطيط الضريبي والمساعدة في الدراسات الخاصة لتحديد التأثيرات الضريبية لعمليات الشركة
• دعم فريق الضرائب خلال موسم الضرائب من خلال تقديم تقارير مالية في الوقت المناسب وغيرها من المهام ذات الصلة
• تقديم الدعم الإداري والكتابي للفريق حسب الطلب بما في ذلك مراجعة عملهم وتقديم ملاحظات بناءة
• تقديم الدعم للمدير من خلال تقديم المراجعة عالية المستوى للبيانات المالية، وإدارة الفريق وتولي أدوار أخرى خارج العمليات اليومية

تحسين العملية والتنفيذ

• إجراء الأبحاث وتطوير فهم وظيفي قوي بشأن القوانين واللوائح المحاسبية المختلفة والبقاء على اطلاع بآخر الاتجاهات والممارسات الأفضل في المحاسبة الأمريكية والتواصل بالتحديثات ذات الصلة مع الفريق
• اختبار وتوصية البرمجيات بشكل استباقي لتحسين عملية المحاسبة.
• تحديد الفرص لتحسين العمليات باستخدام الأدوات والتقنيات الحالية والموجودة.
• الحفاظ على تطوير إجراءات وعمليات المحاسبة لتحسين الكفاءة
• اتباع سياسات وإجراءات المحاسبة.
• تحديد وتنفيذ إعادة هندسة وتحسين العمليات الداخلية.

• للمستوى العالي، يجب أن تكون لديك خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المحاسبة الأمريكية أو إجمالي 7 سنوات من الخبرة في المحاسبة المحلية + الأمريكية.
• للمستويات المبتدئة، يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة في المحاسبة الأمريكية أو خبرة لا تقل عن سنتين في قواعد الضرائب في دول أخرى.
• مع درجة علمية في المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• للمستوى العالي، مطلوب خبرة مثبتة في إدارة الفرق.
• يمتلك مهارات تقنية مع القدرة على تعلم أنظمة وأدوات متنوعة. مع معرفة عملية بأنظمة جوجل، QuickBooks Online، ومكتب مايكروسوفت مثل PowerPoint وExcel.